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邮件合并word批量案件

接下来为大家讲解邮件合并word批量案件，以及word邮件合并批量生成文档涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

在word的邮件选项卡中，选择“使用现有列表”下的“选择收件人”，并选择员工信息表。选择表所在的sheet后确认。在光标对应位置，依次使用“插入合并域”功能插入合同中乙方信息。点击预览结果，查看填写效果。最后，完成并合并文档，可选择编辑单个文档或直接打印。

操作步骤如下：在Word的邮件选项卡中，选择“使用现有列表”并导入员工信息表，接着在“插入合并域”功能中，逐一插入需要动态替换的部分，如员工姓名。预览后确认无误，点击“完成并合并”，选择编辑单个文档或直接打印，即可批量生成个性化合同。

（图片来源网络，侵删）

别忘了，WPS中也有类似的邮件合并功能，只需在【引用】选项卡的【邮件】选项中操作，其余步骤与Word类似。这个功能不仅能节省大量时间，还能减少人为错误，大大提高文档制作的准确性。无论是批量处理工资单、通知还是其他文档，Word的邮件合并功能都是你工作中的得力助手。

1、第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：第二步：合并邮件打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

2、首先打开Word文档，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，然后点击选择收件人——使用现有列表，选择相应的表格确定即可。设置好后，点击插入合并域，随后根据需要设置好姓名、部门、岗位以及基本工资，然后点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可批量生成入职通知书。

（图片来源网络，侵删）

3、首先，准备两个文件：一个是包含固定内容的主文档（如薪酬变动通知模板），另一个是包含变动数据的Excel文件。确保这两个文件存放在同一文件夹内。接下来，打开Word模板文件，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”中的“电子邮件”。

4、以下以简易劳动合同为例，演示批量操作流程。首先，填写唯一甲方信息，如公司名称。其次，需员工信息表，如示例所示。在word的邮件选项卡中，选择“使用现有列表”下的“选择收件人”，并选择员工信息表。选择表所在的sheet后确认。在光标对应位置，依次使用“插入合并域”功能插入合同中乙方信息。

5、简单点说，启动Word文档，设计好模版，然后依次点击工具-信函与邮件-邮件合并-六步骤（文档类型选择信函）-下一步：正在启动文档；（使用当前文档）-下一步：选取收件人；（使用现有列表）-下一步：撰写信函；（选择文件）编辑对应的行列；下一步：完成合并。

6、首先，创建数据源是关键。比如，你需要预先输入或导入面试人员的详细信息，如姓名、职务等，保存为“面试人员信息”的列表文件。打开Word文档，选择【邮件】选项卡，点击【选择收件人】，选择【键入新列表】，然后自定义列名，输入收件人信息并保存通讯录。接着，关联数据源。

1、使用Word的邮件合并功能制作批量性文件的3个步骤如下：第一步：建立Excel数据库工作表；第二步：在Word中依次单击“邮件”选项卡-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”，根据向导进行操作第三步：在Word中依次插入“合并域”。

2、打开邮件，找到需要的内容部分。 ***邮件中的文本内容。打开Word软件，新建文档，并将***的内容粘贴进去。保存Word文档，重复此操作，将其他邮件内容分别粘贴并保存为单独的Word文档。利用第三方工具进行批量转换搜索并下载适合邮件合并到Word文档的第三方工具。

3、导入Excel表：在Word模版中，选择邮件选项，点击“使用现有列表”，选择之前准备的Excel文件，确认导入。插入域：通过邮件选项找到“插入合并域”，选择需要替换的数据，将Excel中的信息插入到相应位置。预览效果：点击“预览结果”，检查合并数据的显示是否符合预期。

打开WORD文档，点击菜单栏右上角【文件】选项；点击【导出】选项；点击【创建PDF/XPS文档】选项；选择保存位置，完成转换。

操作方式如下：方法一：打开需要转换的word文档，然后点击左上方的“文件”，选择其中的“另存为”。然后选择文件类型为“PDF文件格式”，最后点击“保存”即可。方法二：打开嗨格式PDF转换器，点击主界面的“文件转PDF”，然后选择“Word转PDF”。

找到需要用低版本打开的office文档。鼠标右键点击文档，在出现的选项框中选择“打开方式”。在“打开方式”的选项中选择“选择默认程序”。选中需要用使用的office程序。勾选“始终使用选择的程序员打开这种文件”前面的选项框，点击确定即可设置默认打开程序。

Word 文档可以通过以下几种方式生成 PDF 格式：在 Word 中直接转换：在 Word 文档中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮即可将 Word 文档转换为 PDF 格式。

关于邮件合并word批量案件，以及word邮件合并批量生成文档的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。