本篇文章给大家分享邮件合并标签套打,以及邮件合并打印标签对应的知识点,希望对各位有所帮助。
1、第1步:扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成,只要将文字打印到内芯就行了。为此,我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片,结果如图1所示。图1 第2步:裁剪图片。运行WPS文字,单击“插入→图片→来自文件”,将图片插入到WPS编辑区。
2、你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。
3、进入WPS文字,点击引用选项卡,选择邮件命令,开启邮件合并选项。点击打开数据源,双击选择先前保存的人员名单文件。接着,利用收件人选项选择接收邀请函的对象。勾选名单中需发送邀请函的人员,取消勾选则不予发送。
4、打开WPS文字,点“引用”——“邮件”打开邮件合并菜单,点“打开数据源”找到刚才保存的表格。编辑正文,在需要显示姓名的地方,点邮件合并菜单中的“插入合并域”,选择“姓名”,类推。设计完成后点“合并到打印机”,就可以一次性全部打印出来,当然也可以选择个别数据打印。
1、邮件合并批量打印前需要按顺序排列,这样就可以打印按顺序了。
2、用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间,存盘为Data.xls文档。然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据,合并文档,套打。
3、第三部分:word 套打 在Word和Excel套打,有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打,就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。就以请柬为例,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。
4、为了实现套打的效果,我们还需将插入域以外的文字选择,在“字体”设置中将其颜色设置为“白色”。
5、使用WORD文档的邮件合并功能可以一个一个按顺序打印。
6、套打就是将单据或者凭证上已有的内容按照一定的格式打印出来。
在Excel或金山电子表格中建立一个工作表,输入每个学生的准考证号、姓名、考场号,或者直接调用县招生办下发的考生信息电子表格,将文件命名保存。(如图2)进行邮件合并 在WPS文字2007中,点击“工具”菜单,选择“邮件合并工具栏”,工具栏中显示“邮件合并”工具。
首先,打开电脑中的WPSOffice,找到并打开制作好的稿件,点击引用选项卡。其次,在功能区最右侧点击邮件选项卡,随后在该选项卡最后面会显示邮件合并选项,点击邮件合并功能区的第一项,打开数据源。接着,找到之前录好的Excel数据源并点击打开,弹出选择表格对话框,选择放置数据的Sheet1,点击确定。
所有数据域插入完毕后,在顶部工具栏找到【合并到新文档】选项并点击,弹出【合并到新文档】窗口,选择【合并记录】为【全部】,点击【确定】。最后,WPS会弹出一个新Word文档界面,包含所有准考证人员信息的准考证表格,直接打印即可下发。
前期准备:在WPS文字里准备好准考证模板,在WPS表格里准备好考生信息。插入数据源:打开准考证模板,依次点击:引用——邮件——打开数据源——选择“考生信息”的文件——打开。插入合并域:在对应位置,依次插入合并域。批量生成文档:有两种方式。
wps邮件合并功能怎么操作 在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
明确模板设置 在进行套打前,需要先创建一个合适的模板。模板应包含文档的基本格式、字体样式、图文排布等要素。确保模板设计符合打印需求,并保存为Word文档。使用模板创建新文档 打开Word软件,选择“文件”菜单下的“新建”选项,然后选择之前创建的模板文件。
第三步,选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方(拖黑),点击邮件合并工具中的“插入域”按钮(注意,邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”,“插入域”在他的前面一个,不要弄错了,鼠标移动到相应的按钮上时,是要显示这个按钮的功能名称的。莱垍头条如何设置套打格式打开金蝶KIS系统工具,选择套打工具,选业务套打。
先将纸质模板扫描成图片(或者有电子版表格亦可)。打开word,点击“页面布局”-“纸张大小”,选择和模板相同大小的纸张。点击“页面布局”-“页边距”-“自定义边距”,将上下左右页边距都设为0,点击确定(如果显示页边距设置在打印区域外,忽略即可)。
准备阶段 (1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
第一步,在WORD文档中,右击工具栏的空白处,显示右键菜单,选择右键菜单中的“邮件合并”工具。第二步,点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件,打开。EXCEL文件不能有大标题,不要有合并单元格。
首先,准备好Excel中的数据,例如学生的姓名、学号和考号。接着,在Word中调整页面版式,设定好格式。比如将Word文档设置为适合准考证的格式。然后,在Word中选择“套打”功能,数据来源设置为Excel,在特定的字段中选择需要套打的内容,如姓名和学号。完成这些步骤后,套打就设置好了。
Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word,“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。
在进行套打操作时,首先需要在Excel中准备必要的数据,比如包含学生姓名、学号和考号等信息。接下来,你需要在Word中设定页面版式和格式,使其符合准考证的样式要求。这一步骤包括设置字体、大小、颜色和布局等。完成页面版式的设置后,转而进行套打的设置。
1、第一步,找出直尺,精确地量一量你的请柬的长和宽。然后,启动WPS文字2005专业版(个人版亦可),将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持,还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
2、第1步:扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成,只要将文字打印到内芯就行了。为此,我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片,结果如图1所示。第2步:裁剪图片。运行WPS文字,单击插入图片来自文件,将图片插入到WPS编辑区。
3、首先打开原有的WPS文档:用鼠标点击工具栏上的【插入】选项,在下拉菜单中点击【文本框】,二级菜单中点击【横向】:选择合适的位置添加文本框,并输入需要添加的标签。
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