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excel word邮件合并

简述信息一览：

打开Word文档，选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，选择目标Excel文档。点击“插入合并域”，域的类别要相对应。选择“完成邮件合并”，点击“全部”即可。

在Excel中，创建一个包含收件人姓名、电子邮件地址和其他要合并的信息的表格。选择“数据”选项卡，然后单击“邮件合并”。在“启动邮件合并”对话框中，选择“电子邮件”。选择用于合并的Excel文档，然后单击“下一步”。

（图片来源网络，侵删）

准备您的 Excel 数据：将您要合并的数据放入 Excel 表格中，并确保每个单元格都有一个正确的标签或标题。您的表格应包含标题行和数据行。打开 Word 文档：在 Word 中打开一个新文档，并转到“邮件ings”选项卡，在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并向导”。

在Word文档中，将光标放置在需要插入数据的位置，然后通过“插入”菜单中的“邮件合并”选项，选择要插入的Excel数据字段。你可以根据需要选择多个字段。完成数据插入后，可以预览合并后的结果，确保一切符合预期。

点击邮件合并工具栏的倒数第4个图标合并到新文档；根据自己的需要选择即可，我这里选择的是下图所示，因为excel中只有第7行是我需要输出的数据。

（图片来源网络，侵删）

开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

下面是实现步骤：首先，在Word中设定好工资条模板，接着选择邮件菜单的邮件合并功能。接着，从Excel导入数据源，确保列标题选中。然后，插入合并域，如姓名、工资等，预览效果并调整格式。比如，对绩效工资的显示样式通过域代码和文本函数调整。最后，用快捷键完成所有域的显示格式统一，生成最终的工资条。

打开Word文档：在Word中，根据需求创建一个新的文档或打开一个现有的模板文档。启动邮件合并功能：在Word的“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”，选择“信函”作为文档类型。选择收件人：点击“选择收件人”下的“使用现有列表”，然后浏览并选择之前准备好的Excel文件作为数据源。

使用Word和Excel邮件合并功能批量发送工资条，可大幅提高效率。操作步骤如下：编辑Excel工资条模板。根据公司需求设置格式，确保包含所需信息，如不需向员工显示的社保信息可省略。在Word中创建邮件正文模板，注意插入字段为《姓名》等，这是用于邮件合并的占位符。启动邮件合并向导。

1、有关excel和word邮件合并方法：邮件合并过程（以简单的制作工作证为例），大致分为4步：开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。

2、**准备Excel数据源**：确保Excel文件中的数据结构清晰，第一行为标题行，后续行为具体数据。同时检查数据类型和格式，确保Word能够正确识别和处理。 **打开Word文档**：在Word中创建一个新的文档或打开一个现有的模板文档。

3、准备excel文件。打开一份word的模板。然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。

4、数据源准备：首先，在Excel中整理好需要导入的数据，确保数据的格式和排列符合需求。数据可以包括文本、数字等类型，根据需要还可以进行排序和筛选。创建Word文档模板：在Word中创建一个文档模板，这个模板将成为批量文档的格式基础。确定模板后，可以在需要插入数据的地方设置占位符。

1、下面是实现步骤：首先，在Word中设定好工资条模板，接着选择邮件菜单的邮件合并功能。接着，从Excel导入数据源，确保列标题选中。然后，插入合并域，如姓名、工资等，预览效果并调整格式。比如，对绩效工资的显示样式通过域代码和文本函数调整。最后，用快捷键完成所有域的显示格式统一，生成最终的工资条。

2、步骤1　选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

3、应用实例（一）——利用邮件合并功能生成家长通知书第一步：建立主文档——打开家长通知书_空白文件.doc 在“工具”菜单中，选择“信函与邮件”→“邮件合并”命令。打开邮件合并任务窗格。在“邮件合并”任务窗格中，选择“信函”。

4、方法：点击视图视窗里面的宏按钮，选择查看宏即会出现以上窗口，输入 PrintCopies 做为名字. 然后选择创建新建，会出现一个代码框，把里面以前的代码清空，将以下代码***进去，点击保存就完成 PrintCopies 宏的安装了。

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