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连接数据库。打开word,点工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏,点工具栏左边的“打开数据源”,找到刚才保存的excel文件打开。制作模板。
你先建一个数据源,把它保存起来,假设是E盘,然后关掉。再建一个文档,也就是主文档,把相同的数据写好。
具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
预览并打印 选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
先用EXCEL建立一个学生住址表,包括姓名,地址等信封所必须包含的内容。
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