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邮件合并如何保存

文章阐述了关于邮件合并怎么保存全部邮件，以及邮件合并如何保存的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

2、击在邮件上方的三角按钮，在弹出的菜单中选择”发件人“。这个时候大家会发现同一发件人的邮件排序在一起。在这里还在建议在大家在排序菜单中选择”按组排列“。

（图片来源网络，侵删）

3、步骤一：打开邮件客户端首先，我们需要打开邮件客户端，例如Outlook、Gmail等。在这里我们以Outlook为例。步骤二：新建邮件在Outlook中，我们可以点击左上角的“新邮件”按钮，或者使用快捷键Ctrl+N来新建一封邮件。

4、这时Outlook就把联系人文件夹的联系人信息导出到Excel文件里了。这就是在Excel中打开“联系人.xls”文件的情况。现在打开Word，单击“工具”菜单，选择“邮件合并”选项，进入“邮件合并帮助器”窗口。

5、第一步：创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示在Outlook选项中选择“联系人”。定位联系人文件夹的目录。（如果需要创建一各专门的子文件夹，在主要联系人文件夹上点右键并选择新建文件夹命令。

（图片来源网络，侵删）

1、准备数据源：数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。

2、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3、Word2003邮件合并功能使用方法建立数据源启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。

4、进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。

5、在步骤5中单击“下一步完成合并”就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据（即参加会议的教师的部门及姓名）和主文档的正文（即通知内容）进行合并，生成一个合并文档。

6、首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。然后点击打开插入合并域中的“姓名”。之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。

word中写信时用邮件合并，自动生成姓名后面的称谓的具体步骤如下：需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。以Word文档2010版为例：首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。所需工具：电脑 word2007 详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。

在MSOffice基本操作中，word就是其中一种，而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度，但是只要掌握了技巧，通过考试就毫不费力。

在每封邮件中，可以根据收件人的姓名、职位、公司等信息插入相应的字段，使每封邮件都具有个性化的内容。这样，我们就可以一次性向多个收件人发送个性化的邮件，而不需要一个一个地手动发送。

完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，选择刚才制作的Excel表格引用。点击“插入合并域”，在弹出框选择“姓名”后，点击“插入”。根据上述方式，对其他需要引用的内容进行插入合并域。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

关于邮件合并怎么保存全部邮件，以及邮件合并如何保存的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。