1、步骤如下:准备一个模板文档 一组数据 。通过 邮件合并功能,将每行数据填入模板文档指定位置,最终将生 成一个文档。
2、首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
3、具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。
4、回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。
5、在邮件合并任务窗格中,单击下一步:预览信函超链接,进入第5步。在预览信函选项区域中,单击或按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
word表格中进行数字筛选方法如下:方法直接选择筛选对象。word***到Excel表格中。打开Excel表格,选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。这里以筛选出“性别女”为例。
excel是一款功能强大的办公软件,我们常常会使用excel的函数来处理数据,下面我们就来看看在excel中如何根据身份证号码自动判断性别的吧。
接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
方法用“绘图”工具栏画出方块,然后单击这个方块后点菜单栏“插入”中的“特殊字符”,可以在数学字符中找到“钩”并单击插入即可。
把姓名后面改成 “改写状态(按一下insert键变成改成,再按下就变成插入了)”改写状态下,二个文字中间没有空格时,后面的会被改写,注意下就可以了。
弹出“选择表格”弹窗,选择包含合并域字段的表(如下图的《数据源表》),单击确定。弹出“邮件合并收件人”窗口,可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作,然后单击确定。此步完成,单击下一步。
wps中邮件合并功能的使用步骤如下:工具:联想电脑W470B,win7系统。首先打开电脑里的WPSOffice,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。
点击邮件 打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。打开数据源 选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
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