邮件合并加女士先生

接下来为大家讲解邮件合并加女士先生，以及邮件合并的先生和女士怎么处理涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

• 1、邮件合并如何根据性别填入称谓
• 2、怎样在邮件中插入姓名后面的称谓。
• 3、有人知道word中邮件合并中,怎么把男变成先生,女变成女士呢?
• 4、如何在Word中自动插入称呼?

邮件合并如何根据性别填入称谓

1、在这个对话框中，可以选择“性别”字段，并选择“如果...那么...否则...”语句来根据性别插入正确的称呼。例如，如果性别是“男”，那么插入“先生”，否则插入“女士”。

2、在企业制作邀请函或者通知书的时候，有时候需要根据性别自动插入先生或者女士这类称呼，如何自动识别并插入呢，只需要利用Word中邮件合并，添加规则即可。

3、邮件合并称谓步骤如下：打开word文档，在邮件选项卡中，在开始邮件合并组中在选择收件人按钮中选择使用现有列表。选着需要的excel文档，并选择有数据的表。

4、在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法：准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。具体步骤：word文档的准备。excel文档的准备。选择收件人。插入合并域。规则。

5、首先将光标移到需要插入的位置。3/8 功能区认仍然选择邮件。4/8 在邮件中选择规则。5/8 由于这是个与或非中的“非”的情况，这时候选择如果……那么……否则……6/8 域名选择性别。

6、那就直接在姓名后面敲上就行了，如果有特殊要求，也就是说不一样的姓名给以不一样的称谓，那么你就要在作为数据源的表格上加一个称谓的字段了，然后把这个字段也做为一个域插入到主文档的姓名之后，这样就可以了。

怎样在邮件中插入姓名后面的称谓。

1、首先选择收件人（菜单栏“邮件”，点击“选择收件人”，点击“使用现有列表”，选择先前编辑的excel文档）。如何插入合并域即可。选好规则。

2、首先，在准备文档时，需要确保有一个包含性别信息的字段。这个字段可以通过创建一个自定义数据库或者使用已有的联系人列表来创建。一旦创建了这个字段，就可以使用邮件合并功能来自动插入称呼。

3、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

4、在企业制作邀请函或者通知书的时候，有时候需要根据性别自动插入先生或者女士这类称呼，如何自动识别并插入呢，只需要利用Word中邮件合并，添加规则即可。

5、那就直接在姓名后面敲上就行了，如果有特殊要求，也就是说不一样的姓名给以不一样的称谓，那么你就要在作为数据源的表格上加一个称谓的字段了，然后把这个字段也做为一个域插入到主文档的姓名之后，这样就可以了。

有人知道word中邮件合并中,怎么把男变成先生,女变成女士呢?

例如，如果性别是“男”，那么插入“先生”，否则插入“女士”。 运行邮件合并：最后，运行邮件合并功能，Word将根据数据库中的信息自动插入正确的称呼。这个过程可以通过选择“邮件”菜单中的“开始邮件合并”选项来启动。

可以对数据表另存一份备份，把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。再在Word中进行邮件合并操作。

接着选择比较对象为男，如果是男，那么就是先生，否则为女士。8/8 查看效果。这个时候就可以进行邮件合并其他操作了。在一声声哀嚎声中，数学老师带着一摞试卷走了进来。好像是因为冬天天冷，体育老师冻感冒了。

如何在Word中自动插入称呼?

首先在电脑上点击打开要进行操作的“Word文档”，接着在此word文档的页面内点击上方的“选择收件人”选项，接着在弹出来的框内内点击“使用现有列表”选项。接着再点击打开插入合并域中的“姓名”选项。

插入合并域 光标定位在Word文档中需要插入内容的地方，在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项，下拉列表中选择需要插入的字段，单击确定插入即可。

启动Word 2013并打开文档，在“插入”选项卡中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择空白选项，如图1所示。

关于邮件合并加女士先生，以及邮件合并的先生和女士怎么处理的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。