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如何用邮件合并文档

文章阐述了关于如何用邮件合并文档，以及如何用邮件合并文档发送的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是，其实我们可以就地取材，我们常用的办公软件Word里面包含的功能，即：邮件合并功能，就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。

今天给大家介绍一下怎么利用word文档中的邮件功能引用excel数据的具体操作步骤。

（图片来源网络，侵删）

最后随便打开一个“王 10“文档看看，是不是内容也正确呢？好啦，至此就可以收功回家啦效果如图上述即：WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档的方法，供出现此问题的朋友们参考和使用。

wps邮件合并功能的操作流程如下：工具／原料：戴尔XPS13-9350-370winwps2017。打开WPSOffice，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。

先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

（图片来源网络，侵删）

打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。然后点击打开插入合并域中的“姓名”。之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1所示。

1、弹出“选择表格”弹窗，选择包含合并域字段的表（如下图的《数据源表》），单击确定。弹出“邮件合并收件人”窗口，可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作，然后单击确定。此步完成，单击下一步。

2、wps中邮件合并功能的使用步骤如下：工具：联想电脑W470B，win7系统。首先打开电脑里的WPSOffice，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡。

3、点击邮件打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

4、打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，选择刚才制作的Excel表格引用。

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