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邮件合并下一记录

简述信息一览：

点击邮件打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

（图片来源网络，侵删）

打开一个Word文档，这将是你的主文档。接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。

首先打开文档，使用邮件合并功能时出现“WPS文字无法打开数据源”字样。找到需要导入的数据源表，此时的后缀是：“xlsx”，这样是无法导入的，要转换格式，点开该数据源表格。

检查excel表格。要求：不能有标题行，第一行就是名称，从第二行起输入数据。

（图片来源网络，侵删）

我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

先看你一共有多少条记录，合并时有个选项提示，你根据自己需要合并多少条。如果记录较多合并起速度较慢，所以要耐心等一下，或分开合并快一些。

邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。

错误出在excel表格，不能有大标题行，解决方法如下：首先打开一个工作簿，选择“邮件”选项，如下图所示。接下来，点击“邮件合并”，如下图所示。

在excel表中再加一列日期项，设B列为原日期，则C2=TEXT（B2，yyyy-mm-dd），在word中取域时取C列。如要yyyy-mm格式，相应把-dd删除即可。

对日期字段进行右键单击，选择“切换日期格式”。在弹出的日期格式设置对话框中，选择需要的日期格式，并勾选“在邮件发送时更新”选项。点击“确定”按钮保存修改后的日期格式设置。

可在excel中增加一列，然后引用原来的数据并改成文本数据，使用公式=TEXT（引用单元格，yyyy-mm-dd）（或你所需要显示的时间格式）。

从根源上解决此问题的办法是：更改区搜索域选项中短日期格式，即控制面板—区域和语言选项—选择英语（美国）进行自定义—修改日期中短日期格式设：如yyyy-MM-dd 即可。

回答第一个问题，视图--工具--邮件合并，在邮件合并工具栏中第二打开数据源插入数据源，打开数据源对话框，数据类型如*.xls打开，找到你所要插入的。第二个问题：应该是你的日期格式设置问题，WORD和EXCEL不一致。

从根源上解决此问题的办法是：更改区域选项中短日期格式，即控制面板—区域和语言选项—选择英语（美国）进行自定义—修改日期中短日期格式设：如yyyy-MM-dd 即可。

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