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邮件合并如果那么否则会怎么样

简述信息一览：

1、在这个对话框中，可以选择“性别”字段，并选择“如果...那么...否则...”语句来根据性别插入正确的称呼。例如，如果性别是“男”，那么插入“先生”，否则插入“女士”。

2、在企业制作邀请函或者通知书的时候，有时候需要根据性别自动插入先生或者女士这类称呼，如何自动识别并插入呢，只需要利用Word中邮件合并，添加规则即可。

（图片来源网络，侵删）

3、邮件合并称谓步骤如下：打开word文档，在邮件选项卡中，在开始邮件合并组中在选择收件人按钮中选择使用现有列表。选着需要的excel文档，并选择有数据的表。

4、在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法：准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。具体步骤：word文档的准备。excel文档的准备。选择收件人。插入合并域。规则。

首先在电脑上点击打开要进行操作的“Word文档”，接着在此word文档的页面内点击上方的“选择收件人”选项，接着在弹出来的框内内点击“使用现有列表”选项。接着再点击打开插入合并域中的“姓名”选项。

（图片来源网络，侵删）

在这个对话框中，可以选择“性别”字段，并选择“如果...那么...否则...”语句来根据性别插入正确的称呼。例如，如果性别是“男”，那么插入“先生”，否则插入“女士”。

规则，下一条记录条件。这是一个书签，名字随意命名域代码（Alt+F9）修改代码。①在设置的书签tj后的双引号里添加域“是否加载下一条记录”②插入规则“如果那么否则”同时进行修改。

在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

1、例如合并mailpst和mailpst：先将合并的两个文件做备份 pst 和pst 然后在outlook内将mailpst和mailpst都添加到outlook数据文件中，然后导出文件，选中mailpst整个文件夹，导入至pst中。

2、-确定操作邮件合并将默认账户设置回你最常用的控制面板-邮件-电子邮件账户-“电子邮件”和“数据文件”都选择B账户为默认值-点击关闭。之后关闭outlook，重新启动。邮件合并即可默认B账户为发件人。

3、联系人-新建联系人组-设置名称，然后把想要同时发送邮件的一些人分别加入进这个组，保存。

4、先选择文档类型，点击单选框“电子邮件”，然后点击“下一步”；选择好“开始文档”之后，点击“下一步：选取收信人”；点击单选框“从Outlook联系人中选择”，接着，点击选择“联系人”文件夹链接。

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