邮件合并使用技艺

简述信息一览：

• 1、word2003怎么使用邮件合并?
• 2、怎么用邮件合并功能引用excel数据?
• 3、Excel和Word联用中的邮件合并功能使用方法

word2003怎么使用邮件合并?

Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。

例如，在使用Word进行邮件合并时，可以在布局选项中找到多页合一的设置。另一种方法是通过调整打印设置来实现在一页上显示多个邮件合并内容。

开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

怎么用邮件合并功能引用excel数据?

1、打开需要引用的excel表格。接着将excel标题粘贴到word中。在word中点击【邮件】的按钮，唤脊然后找到【开始邮件合并】的选毕链备项，接而找到【信函】的按钮。

2、然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。

3、准备Word文档：在Word中创建邮件合并主文档，包括需要导入的字段，如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符，比如用尖括号括起来，例如姓名、地址、电话。

4、打开需要引用的excel表格。接着将excel标题***粘贴到word中。在word中点击【邮件】的按钮，唤脊然后找到【开始邮件合并】的选项，接而找到【信函】的按钮。

5、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

6、打开一个Word文档，这将是你的主文档。 接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。 点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。

Excel和Word联用中的邮件合并功能使用方法

1、首先，我们来了解一下邮件合并功能。在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。

2、用WORDEXCEL批量打印信封，应该用邮件合并功能.完整做法应该是：用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘，退出，注意文件名不要存成BOOKXLS之类的，可以存成ADD.XLS。

3、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

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