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邮件合并信函的基本操作步骤

文章阐述了关于信函邮件合并多条记录，以及邮件合并信函的基本操作步骤的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

1、点击邮件合并工具栏的倒数第4个图标合并到新文档；根据自己的需要选择即可，我这里选择的是下图所示，因为excel中只有第7行是我需要输出的数据。

2、打开需要引用的excel表格。接着将excel标题粘贴到word中。在word中点击【邮件】的按钮，唤脊然后找到【开始邮件合并】的选毕链备项，接而找到【信函】的按钮。

（图片来源网络，侵删）

3、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

4、首先，打开WPS Office，单击“打开”按钮，找到完成的手稿，然后单击“打开”。单击“引用”选项卡，然后单击功能区最右侧的邮件选项。邮件合并选项显示在选项卡的末尾，功能区中的第一项打开数据源。

5、开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

（图片来源网络，侵删）

1、进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。

2、word邮件合并：在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

3、首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。然后点击打开插入合并域中的“姓名”。之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。

4、确认无误后，点击“下一步：确认合并”。邮件合并完成后，也可以点击编辑单个信函，然后在下一个页面中选择全部合并到新文档，这时候就会生成一个新的Word文档，我们可以在新文档中进行单个的收件人编辑。

5、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击工具信函和邮件显示邮件合并工具栏（见下图）。

首先打开电脑里的WPSOffice，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡。在功能区最右侧点击邮件，选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

准备Word文档：在Word中创建邮件合并主文档，包括需要导入的字段，如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符，比如用尖括号括起来，例如姓名、地址、电话。

首先，打开WPS Office，单击“打开”按钮，找到完成的手稿，然后单击“打开”。单击“引用”选项卡，然后单击功能区最右侧的邮件选项。邮件合并选项显示在选项卡的末尾，功能区中的第一项打开数据源。

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