word文档邮件合并规则

简述信息一览：

• 1、在word文档中如何进行邮件合并
• 2、如何在word文档中插入邮箱合并?
• 3、如何使用word进行邮件合并?
• 4、怎样在word中使用邮件合并功能?

在word文档中如何进行邮件合并

在步骤5中单击“下一步 完成合并”就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据（即参加会议的教师的部门及姓名）和主文档的正文（即通知内容）进行合并，生成一个合并文档。

所需工具：电脑 word2007 详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

在MSOffice基本操作中，word就是其中一种，而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度，但是只要掌握了技巧，通过考试就毫不费力。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

Word2010/209html地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。

如何在word文档中插入邮箱合并?

1、以学生成绩表为例，首先我们新建一个Excel表格，这个表用来存储学生的一些信息。打开excel表格，新建学生信息的列标题，输入学生信息，保存文档。

2、准备主文档：这通常是包含通用文本和图形的Word文档，例如信件、标签或电子邮件的模板。 准备数据源：数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。

3、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

4、开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

5、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

如何使用word进行邮件合并?

1、进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。

2、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

3、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

4、首先假设某公司有一个员工记录数据。现在需要将它导入到Word一个预制样式的表格中。切换到邮件选项卡，点击选择收件人下的三角按钮，选择使用现有列表，在打开对话框中，选择上面所创建的Excel的员工数据表后，点击确定。

5、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

6、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示：点击“开始邮件合并”。

怎样在word中使用邮件合并功能?

1、开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

2、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

4、将光标放置在文档中需要插入域的位置，单击“编辑和插入域”组中的“插入合并域”按钮。图1 打开“插入合并域”对话框，单击选中“数据库域”单选按钮。在“域”列表中单击“地址行1”选项。

5、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示：点击“开始邮件合并”。

6、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

关于word文档邮件合并补丁，以及word文档邮件合并规则的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。