当前位置：首页 > 邮件合并 > 正文

邮件合并每份单独页码

接下来为大家讲解邮件合并设置页码，以及邮件合并每份单独页码涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

word邮件合并：在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件Template，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

（图片来源网络，侵删）

日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为主文档，后者称为数据源。

使用word邮件合并功能，将数据合并到文档中，呈现出每页一条记录的原样。

方法/步骤以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX），找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

（图片来源网络，侵删）

首先将要打印的word文本打开，点击上方的【页面布局】选项。然后在打开的下拉页面中，点击页面设置栏右下角的小按钮。然后在打开的窗口中，点击上方的【纸张】选项，选择纸张大小。然后点击【页边距】调节纸张方向，如下图所示。接着在页码范围选择【拼页】。

首先第一步根据下图所示，打开电脑中需要打印的Word文档。第二步根据下图箭头所指，找到并点击【打印】图标。第三步在弹出的【打印】窗口中，根据下图箭头所指，点击【页码范围】选项。最后先按照需求输入页码范围，接着根据下图箭头所指，点击【确定】选项。

打开word文档，在文件下拉菜单中有一个打印选项，如下图，选择打印设置调出打印相关设置的对话框。在打印设置对话框中就可以看到有一个打印范围设置项，可以是全部，或者是当前页，还有就是具体的范围。

如果打印范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等。如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。例：想打印第第第第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6，9”。如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。

比如你要打印第12页的话，在打印范围里输入：s12即可（这里s代表节的意思）如果是信函类型的邮件合并，生成的合并文档是分节的，此时指定打印范围请用pnsn的形式输入，如打印从第2节第1页至第5节第2页，可用这p1s2-p2s5，也可以用s2-s5表示第2节到第5节的各节内容范围。

上图第一种方法是为了解决每页一个结果，但可能出现页码不对的情况而用。后一个方面就不存在了，这是挨着排的。

word邮件合并取消页码递增如下：需要先进入页眉页脚，双击页码所在的区域就可以进入了，选定页码，回一格或者按删除键就可以删除了。双击不能进入页眉，可以通过视图菜单下的页眉页脚按键进入。

在Word中，文档分为两节后，第一节不设置页码，第二节单独设置页码，但在打印时，若在打印对话框中直接输入页码范围，例如输入1-3，则打印的是文档的前三页，而不是设有页码的1-3页。若要打印第二节的前三页，要指定页码+节码才行。

如果要设置不同样式的页码，页眉页脚，需要插入分节符，主要技术在于：从正文开始和前面的目录之间要插入一个分隔符－－下一页（分节符），然后再设置正文的页脚（正文页脚通过页眉页脚设置，选择“链接到上一页”，点一下就取消了和上一页相同，然后从1开始页码就可以了。

设备：电脑。系统：win7。软件：word2003。首先用WPS打开要处理的文档，然后选择进入想要处理的页面。然后单击菜单栏中的“插入”，接着点击“分页”下拉菜单，接着点击“连续分节符”。接着选择下一页，即将光标移到要处理页面的下一页。然后在选择菜单栏中的“页眉和页脚”。

关于邮件合并设置页码和邮件合并每份单独页码的介绍到此就结束了，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于邮件合并每份单独页码、邮件合并设置页码的信息别忘了在本站搜索。