邮件合并法
今天给大家分享邮件合并进阶运用，其中也会对邮件合并法的内容是什么进行解释。
简述信息一览：
- 1、如何运用邮件合并功能将文档中的XXX替换为收件人
- 2、word中不为人知的12条实用技巧
- 3、在word里可以运用什么功能将动态的信息合并到主文档的固定位
- 4、各位大侠在运用word的邮件合并功能时如何解决产生的空白页。
如何运用邮件合并功能将文档中的XXX替换为收件人
1、邮件合并做到选择收件人的时候先别忙着点击下一步：撰写信函，首先将光标移到需要插入的位置。功能区认仍然选择邮件。在邮件中选择规则。由于这是个与或非中的“非”的情况，这时候选择如果……那么……否则……域名选择性别。
2、第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令，如图1所示。
3、【方法一】你先保存好WORD文档，之后再打开，会出现一个警告窗口，”数据库中的数据将被放于文档中，是否继续“，你选择“否”，之后就能重新选择收件人了，又不至于重新做一份WORD邮件合并。
4、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。
5、首先打开电脑里的WPSOffice，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡。在功能区最右侧点击邮件，选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，录好的数据是放在Sheet1中，则选中Sheet1，再点击确定。
word中不为人知的12条实用技巧
以下是一些常用的技巧：使用快捷键：例如，Ctrl+C***，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销等等。这些快捷键可以帮助你更快地完成任务。使用自动更正功能：Word会自动更正拼写错误和语法错误。这可以帮助你节省时间并避免重复的工作。使用样式：样式可以帮助你快速应用格式到文本中。
办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了，一般情况下，可能只需要按默认选择就可以打印了，很简单，但是，有时要求会稍高点，比如，页码横向打印、纵向打印等，这就是考验你的时候了，一般人都不会这些技巧的，学会了这些技巧，对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。
然后在出现的自定义编辑界面中选择“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“字体”项。最后，从右边列出的Windows已安装字体中，选择常用字体，用鼠标直接拖动到工具栏上，以便日后使用时快速选择字体。
若是想要对Word表格插入多行，我们可以选中多行内容，之后右击选择插入行即可。具体操作如下：批量取消超链接 有时，文档超链接比较多，若是一个个删除就比较费时了，这时候，我们可以利用快捷键Ctrl+Shift+F9键来取消链接。
Word中提供了快速多次***格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式***到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
在word里可以运用什么功能将动态的信息合并到主文档的固定位
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
把多个word文档合并成一个。假设有三个文档，比如我们打开第一个文档，需要把其他两个文档的内容合并到第一个文档里。
日常办公中，有时我们需要使word模板中的固定位置引用Excel中的不同行的数据，并且分别打印进行发放，这时excel中的邮件合并功能就派上用场了。下面以制作报告单为例详细介绍制作过程。步骤 打开EXCEL，新建工作薄（取名为：excel数据）；将所有的键值（关键字）横向输入在表格的第一行。
想象一下，领导交付你一份包含上百个姓名的邀请函制作任务，手动填写无疑是一项耗时且容易出错的苦差事。这时，Word的邮件合并功能就像一把神奇的钥匙，轻松打开批量处理的可能。以签订劳动合同为例，首先，固定不变的甲方信息（如公司名称）需要填写。
Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。子文档合并到主文档 以Microsoft Word2003为例，使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。
各位大侠在运用word的邮件合并功能时如何解决产生的空白页。
在Word文档里删除一张空白的纸页，简单操作如（Word 2010）：用鼠标左击将光标调整到空白页的最开始，如图：按“Backspace”进入上一页，直接就可将空白页删除。
邮件合并时，表格中你选择了几行记录就生成几份。如果只想打几份，可以在邮件合并时选择，也可以全部合并后打印时选择。
邮件合并分类分页、目录型、一对多等问题。最方便解决办法：利用EXCEL各种工具箱处理数据源增加空白行，然后再邮件合并。反邮件合并过程。解决办法：在Word中找特殊标志***用替换处理的方式进行反邮件合并过程。特殊标志可以是主文档中数据前相同的字符，也可以是单元格结束标记等。
小知识帮您解决大问题。Microsoft Word的邮件合并功能（Mail Merge）允许你将一个邮件模板与数据源结合，以批量生成个性化的文档，如信件、标签、名片等。这是在处理大量类似但有一些差异的文档时非常有用的功能。
如下：操作设备：戴尔灵越7400 操作系统：Win 10 操作软件：word2017 打开Word，这是插入了分节符的空白页，无法使用删除键删除。进入视图页面后，点击大纲。进入大纲页面后，就可以看到有分节符了，选中分节符然后按删除键删除。把分节符删除后，点击关闭大纲视图。
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