邮件合并批量分录

本篇文章给大家分享邮件合并批量分录，以及如何进行邮件合并的批量操作步骤对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

• 1、邮件合并功能怎么操作
• 2、什么是邮件合并
• 3、「word」黑科技——邮件合并功能(文本批量填写生成)
• 4、邮件合并的五大步骤
• 5、word中“邮件合并”具体操作步骤

邮件合并功能怎么操作

先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。选中Sheet1找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，录好的数据是放在Sheet1中，则选中Sheet1，点击确定。

简述邮件合并的四个步骤：首先点击word软件。然后进入word软件界面。然后点击“邮件”选项。选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。

什么是邮件合并

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

邮件合并就是将每一张相同的数据一次输入，里面文档和数据源是就是你输入的数据，它的功能就是将多张具有相同数据输入一张电子表格中，然后通过数据源连接，快速地一次打印多张相同格式（每张都有相同的数据）的文档。比如：奖状、封皮、学生证之类的。

邮件合并是一种在电子邮件中批量发送相同内容的方式。拓展知识：它通常用于发送大量电子邮件，如批量发送邀请函、确认信或日程安排等。通过邮件合并，可以将模板与数据源文件结合使用，以便在发送电子邮件时生成不同的内容。

「word」黑科技——邮件合并功能(文本批量填写生成)

Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下：以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。选择Excel来源文件。

一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。

用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况 启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。

用到软件：Microsoft Word2003以上版本 Microsoft Excel2003以上版本 Outlook（只批量打印则不需要）※office从2003版本开始，邮件合并的功能都大差不差，只是引导界面不同而已。此外，WPS的邮件合并也类似。但WPS无法实现邮件发送，批量打印还是可以滴。

邮件合并的五大步骤

邮件合并的操作步骤主要包括以下几个： 准备数据源文件：首先需要准备一个Excel表格或其他格式的数据源文件，其中包含需要合并的信息。 创建模板文档：创建一个Word文档作为模板，其中包含需要合并的信息的位置。 插入合并域：将数据源文件中的合并域插入到模板文档中。

在Excel中，可以使用“邮件合并”功能将分散的表格聚到一起。具体步骤如下：创建一个新的合并文档，并在其中添加一个表格。打开每个分散表格的源文件，选择需要的数据，并将其***到剪贴板上。切换到合并文档，选择表格中的相应单元格，并粘贴***的数据。

邮件合并的基本步骤包括： 准备数据源文件：这是包含要替换模板中的特定数据的信息的文件。数据源文件可以是一组 Excel 表格、数据库或其他类型的数据文件。 创建模板：这是包含要替换文本的电子邮件的电子文档。模板可以使用 Microsoft Word 或其他文字处理软件创建。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。所需工具：电脑 word2007 详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

word中“邮件合并”具体操作步骤

1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

2、首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步：准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件，这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

3、具体步骤如下所示：进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

4、Word邮件合并的基本步骤包括：准备数据源、打开主文档、插入合并域、进行邮件合并、预览结果以及完成合并。邮件合并是Microsoft Word的一项强大功能，它允许用户将个性化的数据批量插入到通用文档中，如批量生成个性化的信函、标签或电子邮件。

5、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

关于邮件合并批量分录，以及如何进行邮件合并的批量操作步骤的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。