首先打开一个空白Word,在其中输入我们想要展现的标题,形式可以多样,在此我以表格形式为例,输入考生姓名、准考证号、考场、座次,其他不需要的信息不输入,表格格式可以用表格工具自行设计。如下图所示。表格制作好后选中刚刚编辑好的表格并***备用。
具体方法是:单击“标签选项”后,直接在“标签选项”对话框中的“标签产品”框中选择“其他/自定义”,然后在“产品编号”列表框中选择我们原来建立的“档案标签——自定义”,最后点“详细信息”就能直接修改标签尺寸了,如图12。
数据准备 首先,我们新建Excel表格,然后输入档案盒标签内容,首行带标题,录入好之后把文件保存好,关闭。
前期准备 准备工作一共有2项,一是在Excel工作簿中单独做一张工作表,用于存放标签数据信息,本案例工作表名称为促销水果,工作表第一行为标题行;二是在Word文档中准备好一个标签模板,用于统一规范所有标签的显示样式。
单击“新建标签”按钮以打开“新建自定义[激光或点矩阵]”对话框,该对话框可让您从头开始创建完全自定义的标签。单击选项按钮以弹出标签选项对话框。从“标签产品”弹出菜单中选择产品,从“产品编号”列表中选择标签编号,然后单击“确定”。
具体如下: 第一步,打开一个含有数据的excel表格。 第二步,在word中打开要导入的标签模板,如下图所示。 第三步,点击上方菜单栏中的邮件标签,然后在下方选择开始邮件合并功能,随后点击下拉菜单中的标签选项。 第四步,在弹出的窗口中,点击选择信函,然后点击下方的确定按钮。
1、主文档中将出现照片显示位置,点击此位置→按SHIFT+F9显示域代码→拖黑代码中的1→单击邮件合并工具栏中“插入域”按钮→选中“照片”,此时完整的域代码应为:{IncludePictrue “{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}(如果不同可手工修改)→主文档中按CTRL+A选中所有文本→按F9显示域结果。
2、只需重新在合并文档中添加一下背景图片就可以了。在原文档中不要用背景图片,而是用插入图片,把图片版式设为“文字下方”,再合并就不会没图片了。
3、原因:合并的步骤不正确。首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。然后在编辑页面中点击打开邮件中的“开始邮件合并”后面的倒三角形。然后在弹出来的窗口中点击选择想要合并的内容。合并完成之后,按下键盘上的“F9”将Word文档刷新,就可以看到图片了。
4、原因:设置错误导致。解决方法: 首先,我们打开一个Word文档并插入演示中的图片。点击“插入”,选择工具栏中的“图片”。2.此时,将弹出“插入图片”选项框,可以插入图片。了解图片的大致位置,点击选中的图片。
5、使用word邮件合并的时候设置的背景图片没了是设置错误造成的,解决方法为:打开Word文档,选择邮件功能卡下的邮件合并功能。下来列表选择邮件合并分步向导。会在文档右侧弹出向导。在弹出的向导中选择需要合并邮件的类型,例如信函。选择完毕后点击最下方的下一步:正在启动文档。
先利用excel表格,制作好所需要的信息表单。创建Word文档,按照个人需求设计名片版面。点击office按钮,然后切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”右下角小三角形,选择“信函”(也可以按照个人需求选择,此处以信函为代表)。
准备好Excel文件,其中第一列是名字,第二列是照片的文件路径。在Word中,打开“信封和邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“邮件接收人”-“从现有列表”-选择Excel文件并确定。在信件编辑界面中,选择“插入合并域”-“图片”-选择存放照片的Excel列。
用户信息的准备 首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
【答案】: 打开word,切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是,其实我们可以就地取材,我们常用的办公软件Word里面包含的功能,即:邮件合并功能,就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。
先利用excel表格,制作好所需要的信息表单。创建Word文档,按照个人需求设计名片版面。点击office按钮,然后切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”右下角小三角形,选择“信函”(也可以按照个人需求选择,此处以信函为代表)。
【答案】: 打开word,切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
今天给大家介绍一下怎么利用word文档中的邮件功能引用excel数据的具体操作步骤。
具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。
小知识帮您解决大问题。Microsoft Word的邮件合并功能(Mail Merge)允许你将一个邮件模板与数据源结合,以批量生成个性化的文档,如信件、标签、名片等。这是在处理大量类似但有一些差异的文档时非常有用的功能。
1、准备工作 为了操作的方便,将照片、EXCEL文档、WORD文档存放在同一目录中(并非必要,仅为方便)。 邮件合并 邮件合并的方法比较简单,插入文字域等直观易用,不再多述。主要就照片的导入作详细解释。
2、具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。
3、第6步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,“选择联系人”对话框 第7步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。
4、打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
5、Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。 首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下。
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