打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
进入软件中,点击上方的引用选项,之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项,在下方选择打开数据源。点击之后,就会看到以下画面,选择相应的表格,之后点击确定选项。之后,在上方选择插入合并域,选择相应的字段,点击插入。
邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起,生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率,本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步:创建数据源,建立主文档,插入合并域,合并。建立数据源建立数据源文档,如“参加会议的名单.doc”(Word表格)。
准备主文档:这通常是包含通用文本和图形的Word文档,例如信件、标签或电子邮件的模板。 准备数据源:数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。
1、因为表格里含多余数据,只要删除AH列以后的空白单元格即可解决。小贴士:如果没有关闭数据源,该操作是无法实现的。如果数据源的保存格式不正确也无法实现该操作。WPS常见问题 当你插入表格是想要调整表格大小,可以找到表格工具中的自动调整,点开找到行或列,选择固定值这样就可以调节行高或宽。
2、您要问的是wps收件人为什么是灰色吗?WPS邮件处于“回复”或“转发”状态时,收件人栏会处于未激活状态,此时无法点击收件人栏进行编辑。需要先单击“收件人”或“全部收件人”按钮,使其变为激活状态,然后才能进行编辑。发送的文档设置了加密,当别人试图打开它时,需要输入密码才能成功打开文档。
3、wps邮件收件人是灰色的原因:可能发的文档设置了加密,在别人打开的时候也需要输入密码才能成功打开文档。可能是没有安装WPS,WPS文档有些只能用WPS打开,安装一个WPS就可以了。在另存为文件,在保存类型手动选择保存格式。
4、WPS邮件收件人灰色的点不了,可能有以下几种原因: 输入框被禁用:在编写邮件时,可能因为某些原因,输入框被禁用,导致无法输入收件人信息。此时,需要在设置中检查是否有相关的限制设置。 软件版本问题:WPS邮件的不同版本可能存在一些差异,如果是较老的版本,可能会出现收件人灰色无法点击的情况。
5、打开要编辑的邮件母版,这个母版一般是编辑好的,把需要填名字,电话的地方空出来,其他相同的地方直接打出来。选择引用里的邮件合并(在office2010里这个邮件合并直接在单独一栏,在WPS里在引用里)点击。
打开一个Word文档,这将是你的主文档。 接着,创建一个包含收件人信息的Excel表格,这将作为数据源。 在Word文档中,点击“邮件合并”选项卡。 点击“打开数据源”按钮,将Excel表格导入到Word中。 将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置,如姓名、地址等。
信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。
选择邮件点击邮件合并 首先,打开一个工作簿,选择“邮件”,点击“邮件合并”按钮。点击邮件合并分步向导 在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。点击后点击选取收件人 点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。
Word中邮件合并的操作步骤 准备主文档:这通常是包含通用文本和图形的Word文档,例如信件、标签或电子邮件的模板。 准备数据源:数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。
选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”(Word 2002为“邮件合并向导”)命令,屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。插入合并域在主文档中插入合并域。按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1~6项操作。
关于word邮件合并怎么空格,以及word邮件合并格式的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。