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邮件合并的有点

本篇文章给大家分享邮件合并的有点，以及邮件合并有什么作用对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

邮件合并的特点是将两个或多个文件合并在一起。一个是设计好的样板文档主文档，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息。

邮件合并两个成员的特点包括以下几点：提高团队合作和沟通效率：通过合并两个成员的邮件功能，可以让成员之间更加高效地共同协作和沟通，减少重复工作和沟通上的误解。方便项目管理和监督：邮件合并功能可以让团队领导更加方便地进行项目管理和监督，更快地获得团队的进展情况和团队成员间的交流。

（图片来源网络，侵删）

邮件合并的数据源列表特点有：支持数据库的导入，除在邮件合并中使用之外，也可直接在表格中导入。邮件合并使用到的数据，可由文字处理成合并域，导入到文字可识别的列表中，进行编辑与修改操作。

电子邮件的缺点：信息超载，有的人有可能一天之内收到上千封邮件，对大量的信息进行阅读、提取和回复就要一整天的时间；缺乏情绪的内容。

首先，我们来了解一下邮件合并功能。在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿操作，利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地做好。

（图片来源网络，侵删）

个性化：邮件合并的一个重要特点是可以实现个性化输出。通过为不同的收件人生成不同的输出文档，可以满足不同用户的需求。例如，在发送邀请函时，总之，邮件合并是一种将主文档与数据源进行组合，生成个性化输出文档的技术。通过使用邮件合并功能，可以大大提高办公效率，节省时间和精力。

1、邮件合并的特点是将两个或多个文件合并在一起。一个是设计好的样板文档主文档，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息。

2、邮件合并的数据源列表特点有：支持数据库的导入，除在邮件合并中使用之外，也可直接在表格中导入。邮件合并使用到的数据，可由文字处理成合并域，导入到文字可识别的列表中，进行编辑与修改操作。

3、批量发送：通过邮件合并，可以批量发送相同的电子邮件，从而节省时间和资源。减少错误：如果使用模板批量发送电子邮件，可以减少手动输入错误的可能性。提高效率：邮件合并可以自动化一些重复的任务，提高工作效率。为了更好地理解邮件合并，我们可以以一个例子来说明。

4、主文档是邮件合并的模板，其中包含邮件的固定内容，如信头、正文、落款等，主文档定义了邮件的整体布局和格式，并包含邮件中需要被个性化的部分的占位符，如收件人姓名、地址等，主文档可以是一个Word文档，也可以是一个邮件模板。

5、首先，我们来了解一下邮件合并功能。在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿操作，利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地做好。

6、邮件合并的两个成员是主文档和数据源。邮件合并是Word中的一个功能。邮件合并是在Office中，建立两个文档，一个主文档，另一个数据源，然后将两部分合并的功能。

1、方案一：修改域代码打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码：{ MERGEFIELD 应收款 } 。如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。

2、在WORD中，选中这个小数点后面变长了的地方，用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。

3、第一步：在Word中执行“工具→选项”命令，在弹出的对话框中切换到“常规”标签，勾选“打开时确认转换”选项，最后按下“确定”按钮（图3）。

4、邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。

5、回复后即可控制小数点的位数。由于之前输入的是 0.00 所以保留2位小数。最后批量生成Word标签，最终效果如下，看动图操作：总结：Word技能的最高进阶是掌握Word的域代码的使用，可惜国内这方面的资料相对较少，能***的小伙伴，可以看看国外的Word编辑资料。

关于邮件合并的有点，以及邮件合并有什么作用的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。