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合并邮件拆分

今天给大家分享合并邮件拆分，其中也会对如何将合并邮件的word拆分的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

WORD邮件合并文档拆分为多个文件软件是一个好用的工具，它可以将WORD邮件合并文档拆分为多个文件，让你轻松的进行编辑。使用说明：软件支持OFFICE2003/2007/2010任一版本，输入WORD文件路径开始拆分即可。

以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。选择Excel来源文件。选择Excel中有数据的工作表，点击“确定”。

（图片来源网络，侵删）

将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别，保存模板到一个文件夹中，合并为新文档后，进入插入大纲视图，拆分子文档，则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。具体操作如下：首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。找到存放基础表的位置，按提示选取数据源。

用WPS文档的邮件合并功能可以实现将合并结果独保存为多份文档。

首先打开需要使用的word文档；然后进入文件栏目之后，点击最下方的“选项”按钮，进入选项设置中；最后进入word选项设置中后，点击左上方的“显示”，然后找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾，最后点击“确定”即可关闭。

（图片来源网络，侵删）

比如你要打印第12页的话，在打印范围里输入：s12即可（这里s代表节的意思）如果是信函类型的邮件合并，生成的合并文档是分节的，此时指定打印范围请用pnsn的形式输入，如打印从第2节第1页至第5节第2页，可用这p1s2-p2s5，也可以用s2-s5表示第2节到第5节的各节内容范围。

准备excel文件。打开一份word的模板。然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。

邮件合并到新文档后，word自动在每一个生成的内容后面自动插入一个分节符（下一页），使之自动换页，如果要生成的文档连续，只有删除分节符。批量删除分节符的方法可以用替换功能：在查找内容中输入^b后直接全部替换即可。有时此方法不能全部删除，你进入视图菜单—普通，进入普通视图后人工删除分节符即可。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

1、WORD邮件合并文档拆分为多个文件软件是一个好用的工具，它可以将WORD邮件合并文档拆分为多个文件，让你轻松的进行编辑。使用说明：软件支持OFFICE2003/2007/2010任一版本，输入WORD文件路径开始拆分即可。

2、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。进入主页面后，点击上方的“邮件”选项，在打开的菜单中，选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。

3、首先准备一个主文件，和一个合并文件。需要打开主文件。点击邮件，开始邮件合并，信函。再点击选择收件人，使用现有列表，然后找到要合并的文件，并且选择。在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置，之后点击插入合并域，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

邮件合并的操作步骤主要包括以下几个：准备数据源文件：首先需要准备一个Excel表格或其他格式的数据源文件，其中包含需要合并的信息。创建模板文档：创建一个Word文档作为模板，其中包含需要合并的信息的位置。插入合并域：将数据源文件中的合并域插入到模板文档中。

具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

向文档中添加域。你可以将“域”想象为每封邮件中有所区别的内容。例如它有可能是收件人地址。当然你也可以选择多个内容。这可以让你在数据文件中添加任何基于不同收件人信息。预览并完成合并。你可以滚动浏览每个合并文档，确认其中没有错误。你还可以搜索特定收件人，删除某个收件人或者编辑收件人列表。

另一种方法是通过调整打印设置来实现在一页上显示多个邮件合并内容。在打印预览界面，可以选择缩放或页面布局等选项，来调整内容在页面上的显示方式。例如，可以选择适应页面或多页打印等功能，来实现一页显示多个邮件合并内容的效果。

关于合并邮件拆分，以及如何将合并邮件的word拆分的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。