邮件归档
本篇文章给大家分享邮件归档，以及邮件归档后怎么恢复对应的知识点，希望对各位有所帮助。
简述信息一览：
什么是邮件归档?邮件归档后的意义
邮件归档就是把电子邮件数据分类保存，为了方便查找，恢复以及其他的一些功能，邮件归档产品的功能是十分强大的。
您好，邮件归档系统是一种用于存储、管理和检索电子邮件的技术。它使用了各种方法，如归档、索引和全文搜索，使用户能够以一种简单和高效的方式查询、备份和管理电子邮件。
邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合***法规或企业标准的邮件存储和归档方案。
邮件的归档是什么意思
1、电子邮件备份对所有邮件进行保存，查找相应邮件时会比较麻烦，而归档则能对邮件进行分类管理，就像图书馆的图书分类放置一样，方便我们及时查找调阅。
2、简单地说就是对企业邮件的归档，好比图书馆一样对图书分门别类方便用户查找。邮件服务器的邮件归档也是如此，好一点的邮件服务器像是turbomail邮件服务器，可以很好实现来往邮件的自动储存，可以全文搜孙引擎快速查看，关键字查找等，一般大型企业很是需要，而这些免费邮箱估计是不可能的。
3、邮箱满了存档的意思是将邮件从收件箱中归档到其他文件夹或者将其下载保存到本地硬盘中，以释放邮箱空间。如果不进行存档，邮箱的空间将会被耗尽，导致无法接收和发送新的邮件。因此，对于需要长期保存的邮件，我们应该及时进行存档，以保证邮箱的正常使用。进行邮箱存档可以通过手动归档或者自动归档来实现。
4、以管理员的身份进入后台，在增值服务中选择邮件归档。然后设置邮件归档系统账号，这个账号是唯一的，而且初次设置需要提供归档管理员邮箱进行账号验证，并且设置独立的邮件归档系统密码。
outlook邮件自动归档失败?
一直用outlook，邮件服务器也基本上是pop3，最近imap开始流行，又有云服务的优点，所以对能提供imap服务的邮箱，全部从pop3改为了imap。从此，自动存档错误不断（且超期文档被从本地删除，归档文档里也没有备份）。
outlook2016存档时尝试的操作失败，找不到某个对象，可以通过点击文件进入到大菜单页面，选择帐户设置，在邮件标签页双击自己的帐户，勾选使用缓存选项，保存后重启Outlook。这下能归档了，新邮件提醒也回来了。
自动归档设置：Outlook的自动归档功能可以将邮件自动移动到指定的文件夹中。如果你的自动归档设置不正确，可能会导致邮件被删除。你可以按照以下步骤检查和修改自动归档设置：打开Outlook应用程序。点击顶部菜单栏中的文件选项。在弹出的菜单中选择选项。在Outlook选项对话框中，选择高级选项卡。
对此，我们需要对outlook进行存档，释放空间，不过outlook默认设置是不会自动存档的，如果每次邮箱空间满在手动存档操作繁琐，我们可以设置自动存档，保持空间持续预留用于接收邮件。
以outlook2010操作为例：首先需要打开电脑桌面，如图所示，点击左侧的选项进入。然后进入之后，点击左侧的高级的选项进入。点击之后，就是看到右侧的页面上面有自动存档设置的选项进入。
打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。
网易闪电邮如何邮件归档
为了避免您的邮件累计过多，影响正常使用，我们为您提供了邮件归档功能。通过邮件夹的右键菜单，您可以设置某个时间前或某个时间段的归档，归档后，您的历史邮件将会转移到新建的归档文件夹中。
看最上面，有你邮箱名称，右边就是手机图标，再右边就是设置。鼠标移动到它上面是会显示很多选项，选择“邮箱设置”，就会进入设置窗口。设置窗口里面会有“常规设置”，“文件夹管理”，“自动回复”，“自动转发”，“来信分类”。
建立不同的文件夹然后进行分类管理，在来信人上将其归属于不同的类别就可以了。
导入邮件备份：您可以在主菜单内的“邮箱”子菜单中找到“导入”--“闪电邮邮件备份”。注：如果您备份后的邮件备份文件大小超过2G后将形成***_Part fmbu和***_Partfmbu 文件，导入时只需要选择 “***_Part Fmbu”一个文件即可将全部数据导入 。
如果是网易邮箱，可以在网页邮箱里开通邮件撤回功能，然后在闪电邮的邮箱设置-发信设置里，勾选 发信后同步到网页邮箱的已发送邮件夹里。这样设置好以后，如果发信后需要撤回邮件，前往网易网页邮箱的已发送邮件夹中找到该邮件然后邮件撤回即可。
电子邮件的归档格式
1、电子邮箱中@是什么意思？@是连接符（音为“at”）作为区分用户名与电脑所在网络位置的符号。用于连接前后两部分，在英文中，这个符号是在的意思。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。
2、发送电子邮件必须知道收件人的电子邮箱地址，就像邮寄普通信件时要在收信人一栏上填写收信人的地址一样。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。
3、电子邮箱中的 @ 前面和后面部分是什么意思？@ 是连接符（音为“at”，就是 at 的意思）作为区分用户名与电脑所在网络位置的符号。用于连接前后两部分，在英文中，这个符号是“在”的意思。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。
4、电子邮箱中的 @ 怎么读，是什么意思？@ 是连接符（音为“at”，就是 at 的意思）作为区分用户名与电脑所在网络位置的符号。用于连接前后两部分，在英文中，这个符号是“在”的意思。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。
5、Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。通常电子邮件地址的格式为：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用户名，mail.server.name 是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。
关于邮件归档，以及邮件归档后怎么恢复的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。
