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合并邮件高级操作

简述信息一览:

邮件合并:提高工作效率的利器

1、邮件合并是WPS软件的一个很好用的功能,通过邮件合并,能使所需数据以统一模板,批量发送给接收人或打印出来,提高工作效率。下面我就来讲讲WPS的邮件合并功能使用方法。首先,我们需要用WPS文字制作一个模板,如图所示,我用一个简单模板来演示。然后,用WPS表格准备邮件合并所需要的数据。

2、步骤8:完成邮件合并 完成预览后,点击“完成邮件合并”。你可以选择将文档打印出来、发送电子邮件或将其保存为单独的文件。步骤9:完成合并 最后,Word将处理邮件合并,生成多个文档或邮件,每封信都包含了来自数据源的相应信息。

合并邮件高级操作
(图片来源网络,侵删)

3、Word邮件合并功能:就是在主文档的固定内容中,插入与发送信息相关的一种数据,批量生成需要的邮件文档。极大的提高工作效率。

wps邮件合并功能怎么操作

1、那么如果我们所需要制作出来的文件有很多,然后一个个去填写内容的话很浪费时间,大家可以直接使用wps中的邮件合并功能,可以帮助你更高效的工作,有需要的朋友可以来看看哦。

2、选择收件人:a 选择“使用现有列表”,点击下一步 弹出“选择数据源”窗口,找到数据源excel表,单击“打开”。弹出“选择表格”弹窗,选择包含合并域字段的表(如下图的《数据源表》),单击确定。

合并邮件高级操作
(图片来源网络,侵删)

3、您可以按照以下方法操作:点击功能区上方的「引用-邮件-打开数据源」;选择一个电子表格,这时就已经打开数据源了;插入合并域- 在对应的位置 插入对应的数据即可;然后点「查看合并数据-查看效果/查看上一条/下一条」。将插入成功的数据-点击「合并到新文档-选择(全部)-完成」。

4、wps邮件合并功能操作步骤如下:操作环境:联想拯救者y9000p、win10系统、WPS2023等。首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。点击“打开数据源”按钮。

word中的邮件合并功能怎样用

打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”(Word 2002为“邮件合并向导”)命令,屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。插入合并域在主文档中插入合并域。按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1~6项操作。

信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。

首先,需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如,如果你要发送一批信件,主文档将包含信件的通用部分,如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步:准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件,这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

步骤:1,首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。2,再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。3,再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。4,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

关于合并邮件高级操作,以及合并邮件在哪里打开的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。