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邮件合并数据出现多位

编辑小哥S
邮件合并
2024-06-28 22:09:28
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接下来为大家讲解邮件合并数据出现多位，以及邮件合并数据不对怎么办涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

1、邮件合并中出现的问题
2、邮件合并时小数位数过多怎么办
3、word邮件合并出现很多位小数点
4、邮件合并很多位小数邮件合并保留两位小数
5、在用excel2007的邮件合并打工资条的时候,总是会出现一堆小数点,请问怎...
6、邮件合并操作中,这什么数据源中的数据是一位小数的,合并到WORD文档后会...

邮件合并中出现的问题

1、合并字段设置不当：在邮件合并过程中，如果合并字段的设置不正确，比如某些字段没有对应的数据填充，也可能导致空白页的产生。文档结构问题：Word文档的结构，特别是节的设置，可能会影响页面的布局。如果合并后的文档中节的设置不合适，也可能导致空白页的出现。

2、WPS word ，邮件合并功能，一直出现一个问题“无法打开数据源”。是设置错误造成的，解决方法为：新建一个txt格式的文本文档。返回wps文档，点击菜单栏的“引用”，然后在工具栏右边点击“邮件”。点击“邮件”后，在最左边点击\打开数据源\。然后选择桌面上新建的txt格式文本文档。

（图片来源网络，侵删）

3、数据源问题：检查邮件合并的数据源，确保数据源文件（如Excel或Access数据库）中的数据正确无误。确保邮件地址、字段和数据都正确对应。字段格式问题：检查数据源文件中的字段格式，例如日期、时间或数字是否正确格式化。如果字段格式不正确，合并后的数据可能会显示错误。

4、word收件人列表的人在合并的时候会少，是由于以下原因：数据源问题：请确保您提供的数据源文件（如Excel、CSV等）中包含所有要合并的收件人信息，并且这些信息位于正确的行和列中。检查数据源文件中是否存在空行或非预期的格式错误，这可能导致部分收件人被跳过。

邮件合并时小数位数过多怎么办

word使用邮件合并有一部分就插不进去的方法邮件合并数据源格式问题。（下划线、+、千分位、%、小数位数）解决办法：一种在excel中处理，将常规格式变成文本格式。一种将数据源有格式的数据处理为带特殊标志的内容，邮件合并后在word中替换掉这些特殊标志。邮件合并数据源路径问题。

（图片来源网络，侵删）

考生信息表》。最后，细心的朋友可能会发现批量生成的《考生信息表》还存在一个问题，即成绩后面的单元格中的数值小数位数过多，而Excel工作表中的原始成绩数据只有一位小数。下一篇文章将针对这个问题具体讲解使用邮件合并功能后，如何修改插入的合并域的格式。

④针对邮件合并后，数字结果保留位数很长很长的情况，选定该字段后，单击鼠标右键，点【切换域代码】。在已经存在的域代码后面的反括号内输入#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入#0.0”。

在表头后面增加一行，这一行的每个单元格中都随便输入一个字符，例如全部填充为A，保存，然后再邮件合并就行了。

插入后，点击第8个查看合并数据，显示域如下：下图中的定为记录位置显示为1，表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行；我们的有效数据从excel表格中的第6行开始，因此，点击定位记录后面的箭头，将其数字调整至5即可；依此类推。

word邮件合并出现很多位小数点

1、最简捷的方法打开储存工资信息的Excel工作表，在工作表的第2行中插入一个空白行，然后在单元格内输入字母“A”，大小写随意，最后再执行邮件合并操作，这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息，邮件合并后的工资条内就不会出现小数位过长的现象了。

2、方案一：修改域代码打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码：{ MERGEFIELD 应收款 } 。如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。

3、在WORD中，选中这个小数点后面变长了的地方，用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。

4、邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。

5、回复后即可控制小数点的位数。由于之前输入的是 0.00 所以保留2位小数。最后批量生成Word标签，最终效果如下，看动图操作：总结：Word技能的最高进阶是掌握Word的域代码的使用，可惜国内这方面的资料相对较少，能***的小伙伴，可以看看国外的Word编辑资料。

邮件合并很多位小数邮件合并保留两位小数

1、右击语文成绩，再单击切换域代码（因为我们下一步需要编辑域代码）。我们将光标定位在这个位置，准备修改。在光标定位的位置输入“\#0.00”。右击域，单击更新域，单击“预览结果”即可看到，已经实现了保留两位小数的目的。同样的方法，修改后面的邮件和并域即可。

2、你可以修改你的数据源，在项目下一行，含有数字的上一行，之间插入一行，在这一行每个单元格中输入字母aaa，之后保存，之后再进行邮件合并。在邮件合并后的工资条中生成的第一个记录都是aaa，这个是解决你问题的记录，生成后就没用了，你可以删除。

3、在Word文档中，在合并后的数据位置，右击鼠标，在弹出菜单中点“切换域代码”，在域代码内编辑更改格式开关参数\#0.00，再在代码内右击鼠标”切换域代码“即可看到正确的数字格式。以上格式开关中，0.00表示保留两位小数，依实际需要可为　\# #，##0.00等等。

4、可搜索一下WORD的邮件合并或到WPS论坛搜索相关教程；1 首先在word中输入一些不只有两位的数字2 选中数据后，右键***，粘贴到excel表格中3 然后右键设置单元格格式命令4 选择自定义，输入000，确定5 然后发现excel自动保留了两位小数了，最后***到。

5、=round（单元格，2）先把Excel的数据进行四舍五入处理，公式如上，2表示2位小数。

在用excel2007的邮件合并打工资条的时候,总是会出现一堆小数点,请问怎...

1、你可以修改你的数据源，在项目下一行，含有数字的上一行，之间插入一行，在这一行每个单元格中输入字母aaa，之后保存，之后再进行邮件合并。在邮件合并后的工资条中生成的第一个记录都是aaa，这个是解决你问题的记录，生成后就没用了，你可以删除。

2、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

3、邮件合并功能就是将数据表中的数据与文档合并，数据表的一行相当于数据库中的一条记录，编辑的Word文档与每一条记录生成一页。邮件合并功能主要用于单位制作邀请函、信封等批量文档，相当于数据库中的报表功能。特别强调：邮件合并中的数据表的一条记录只对应Word文档中的一页。

4、方案一：修改域代码打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码：{ MERGEFIELD 应收款 } 。如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。

5、工资金额会出现一长串的小数，所以用此代码让金额显示2位小数。单击“邮件合并”工具条的【合并到电子邮件】，邮件地址选择数据源的“邮件地址”，邮件主题随便填，等待片刻Word就把工资单合并到Outlook里面了。打开Outlook，这时在“发件箱”里就可以看到未发送的邮件。最后发送这些邮件就OK了。

6、\* FirstCap 使第一个词的首字母大写。\* Upper 使所有字母大写。\* Lower 将所有字母的格式设置为小写。再次按 ALT+F9 隐藏域代码。