1、在指定位置,使用“Ctrl F9”插入图片域,键入“include picture \{ merge field photo }”,将员工照片链接嵌入到工作证中。 批量制作与打印 点击“合并成新文档”按钮,根据员工信息表生成工作证文档。如果遇到图片显示问题,可全选文档后按F9刷新。
2、步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内,我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外边引号),注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
3、接下来,创建一个工作证模板,例如设计一个包含固定信息的表格。使用邮件合并功能,通过“插入数据源”选择你的职工信息表,然后将“姓名”、“组别”和“编号”域插入到相应位置。对于照片,用“INCLUDEPICTURE”域插入照片路径,如“{ MERGEFIELD 照片}。
4、选择菜单的【邮件】选项卡—【选择收件人】—【使用现有列表】;添加之前准备好的人员信息工作表;插入合并域;光标放在要插入姓名的地方,然后点击菜单的【邮件】选项卡—【插入合并域】,选择姓名;用同样的方法,再分别插入部门和职务,就可以看到效果如下:完成合并。
邮件合并 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
word可以帮助大家在工作上快速整理、编辑文档,那word怎么邮件合并的呢,让我们一起来看看吧~word怎么邮件合并打开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档,点击确定即可合并。
一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等;一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。插入数据域。
单击【Office按钮】→【Word选项】→【高级】,在【常规】下勾选【打开时确认文件格式转换】,单击【确定】。然后再进行邮件合并操作。保留两位小数点操作方法:按下快捷键Alt+F9,将数值转换为域代码,在域代码上单击可以看到类似下门的代码:{MERGEFIELD 面积 }。
右击语文成绩,再单击切换域代码(因为我们下一步需要编辑域代码)。我们将光标定位在这个位置,准备修改。在光标定位的位置输入“\#0.00”。右击域,单击更新域,单击“预览结果”即可看到,已经实现了保留两位小数的目的。同样的方法,修改后面的邮件和并域即可。
如果您要在Word文档中批量插入合并域,可以按照以下步骤进行操作: 打开Word文档,进入“插入”选项卡,选择“快速部件”中的“域”选项。 在弹出的“域”对话框中,选择“邮件合并”分类,并选择您需要的合并域类型,例如“MERGEFIELD”(文本合并域)。
在Word菜单里打开【视图】【工具栏】【邮件合并】,单击“邮件合并”工具条的【打开数据源】,选择第1步用Excel建立的“工资单”作为数据源,选择有数据的表sheet1,【确定】,使word文档与excel建立关系。
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