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邮件合并打印考号

本篇文章给大家分享邮件合并打印考号，以及邮件合并打印指定范围对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

首先，您可以将考生的姓名整理成一行，接着使用Excel的自动填充功能来生成对应的座位号列。调整好行高和列宽，以确保座位签的尺寸合适，随后直接进行打印即可。这是第一种方法。第二种方法是：准备好包含考生姓名和考号等信息的资料，然后利用Word的“邮件合并”功能。

首先，根据座位标签需要打印的信息，设计一个基于“考生名册”工作表的座位标签模板。座位标签的设计应注重简洁与效率，同时考虑节省纸张和方便剪裁。结合实际应用经验，建议在一张A4纸上合理布局多个座位标签。开始时，设计一个座位标签模板，并对其中引用的数据进行测试，确保公式正确无误。

（图片来源网络，侵删）

可以自动生成考试桌贴因为Excel有很多内置的功能和宏代码，可以通过编写代码实现自动生成考试桌贴的功能。具体来说，主要步骤包括将考生名单和座位号导入Excel中，编写代码获取考生信息并将其排版，然后通过Excel导出PDF文件即可生成考试桌贴。

双击命令按钮 “打印全部页”，在其Click（）事件中输入代码如下图。关闭代码窗口返回到Excel工作表中，单击“打印全部页”按钮就可以实现所有考场座位标签的打印。

打开word成绩单，依次执行“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”。（2）单机“选择现有列表”后，在弹出的对话框中选择打开事先建立好的学生成绩表，然后再选择第一个sheet1$，再确定。

（图片来源网络，侵删）

②打开成绩单模板.doc，点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。（要先关闭成绩表.xls）④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。

在 Word 里启动邮件合并向导：数据源选建好的考勤表；选择源表里的字段。增加字段的说明文字，重新排版；打印。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”功能组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。Word 为我们弹出“选取数据源”对话框，在对话框中导航到第 1 步骤中 Excel 表格所在的位置，单击文件，然后单击“打开”按钮。

下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。首先打开成绩单模板.doc，点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。

你把模板做好，左面存根，右面为正本，按邮件合并功能正常操作。合并后发现每张A4纸上只有一条记录。其实只要在把域插入完后，把光标移到存根下面准备写第二张证的地方，选择插入Word域---下一条记录。再合并就会在一张纸上有两条记录了。

第一：要有一个清晰的思路，准考证大小（以一张A4纸上做几个准考证为标准，因为打印一般都使用A4纸）、边距、准考证上需要显示相关信息（如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。

用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

因为合并后，要考虑一页A4纸放置多行的情况，所以我在绘制的标签底部，插入了空格符，以控制当前标签的最尾部的位置。（3）椭圆形的标签是绘制的图形，然后编辑这个图形，在其中插入表格，并设置表格的边框等。为了保持Word文档布局美观，所以***用了插入文本框并组合的方式，制作Word邮件合并模板。

可按此方法进行：若要使一张纸能打印多份准考证，可以选取第一份准考证并***，然后粘贴，直至纸张不能容纳为止。

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