今天给大家分享邮件合并填满自动换页,其中也会对邮件合并填满自动换页怎么设置的内容是什么进行解释。
1、右击Word工具栏,选择打开“邮件合并”工具栏(如果不知道在哪里,也可以从菜单里找到:视图→工具栏→邮件合并)。 点击工具栏上的“打开数据源”按钮,选择刚才的Excel文档和正确的工作表。 将“2007年第N周”中的那个“N”替换成“周序号”域。
优化打印多封邮件 通常情况下,邮件之间的分节符会导致打印时频繁换页,造成纸张浪费。为避免此问题,可以将邮件数据和文档合并至新建文档,并将分节符替换为人工换行符。在Word中进行查找和替换操作,将“^b”替换为“^l”(小写英文字母l),然后单击“全部替换”。
具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
操作步骤如下:在Word的邮件选项卡中,选择“使用现有列表”并导入员工信息表,接着在“插入合并域”功能中,逐一插入需要动态替换的部分,如员工姓名。预览后确认无误,点击“完成并合并”,选择编辑单个文档或直接打印,即可批量生成个性化合同。
在word的邮件选项卡中,选择“使用现有列表”下的“选择收件人”,并选择员工信息表。选择表所在的sheet后确认。在光标对应位置,依次使用“插入合并域”功能插入合同中乙方信息。点击预览结果,查看填写效果。最后,完成并合并文档,可选择编辑单个文档或直接打印。
以签订劳动合同为例,首先,固定不变的甲方信息(如公司名称)需要填写。在Word文档中,选择【邮件】选项卡,点击【选择收件人】并选择【使用现有列表】,导入包含员工信息的Excel表格,如图所示。接着,定位到员工信息所在的sheet,确认无误后,我们进入核心操作步骤。
首先,创建一个新的Word文档,并在其中输入用于分列的标签和格式。 点击功能栏中的“邮件”选项,然后选择“开始邮件合并”,接着选择“目录”。 点击“选择收件人”选项,并选择“使用现有列表”。 在弹出的对话框中,找到并打开数据源电子表格。
然后设置好纸张和页边距。最后点击“邮件”—“完成并合并”,确认内容,这样在word邮件合并时同一个页面显示多条记录的问题就解决了。
首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑首页中,点击打开引用中的“邮件”。然后在弹出来的窗口中点击“打开数据源”,选择想要合并的邮件,再点击“插入合并域”。然后在弹出来的窗口中点击打开“合并到新文档”选项。然后就完成了。
还需添加逻辑判断,当条件为1时显示对应字段,如“桩号”,否则留空。对于其他列,只需将“桩号”替换为“里程”等字段,并重复上述逻辑判断步骤。完成所有行的域代码设置后,关闭域代码编辑模式。最后,执行邮件合并操作,就能得到满足需求的表格,确保每页记录按日期顺序填充且换页正确,如图所示。
进入软件中,点击上方的引用选项,之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项,在下方选择打开数据源。点击之后,就会看到以下画面,选择相应的表格,之后点击确定选项。之后,在上方选择插入合并域,选择相应的字段,点击插入。
您可以试试使用word 的邮件合并里的邮件标签,可以达到您的要求。可以再同一页里显示多个记录。先做邮件合并-信封和标签,按照您的表的格式布局,插入相关信息(利用邮件合并工具插入信息。
关于邮件合并填满自动换页,以及邮件合并填满自动换页怎么设置的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。
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