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邮件合并及图文

简述信息一览：

首先打开计算机，在计算机内打开word文档，然后在界面内找到“开始邮件合并”选项并使用鼠标单击。然后在弹出的界面内找到”图片”选项并单击。最后在弹出的界面内找到想要导入的图片使用鼠标单击选中，再在界面内找到“插入”选项并单击即可。

用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

（图片来源网络，侵删）

word合并邮件照片的方法：首先要准备好图片，图片大小和分辨率应一致，并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下。

新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址存盘，退出，注意文件名不要存成BOOKXLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

（图片来源网络，侵删）

在Excel中输入姓名地址邮编等建立数据库。在word中利用邮件合并功能，步骤如下。工具→信函与邮件→邮件合并。信封，下一步。信封选项点开，选择合适的信封，下一步。步骤3处浏览选择刚才建立的数据库，下一步。

打开模板文档，点击【邮件】菜单，选择【开始邮件合并】，然后选择【邮件合并分布向导】。在弹出的窗口中，选择信函类型，然后点击下一步开始文档。选择使用当前文档，下一步选择收件人，选择现有列表，找到并导入信息表格，确保勾选数据首行包含列标题，这样word会自动匹配信息。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

首先，创建数据源是关键。比如，你需要预先输入或导入面试人员的详细信息，如姓名、职务等，保存为“面试人员信息”的列表文件。打开Word文档，选择【邮件】选项卡，点击【选择收件人】，选择【键入新列表】，然后自定义列名，输入收件人信息并保存通讯录。接着，关联数据源。

首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

1、首先单击“邮件”子菜单中的“开始邮件合并”。其次点击下面的子项“邮件合并分步向导”。最后打开“邮件合并分步向导”，即可完成。

2、第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。

3、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4、点击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分布向导”的最终步骤，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选择“全部”，点击“确定”，即可生成所有请柬。通过以上步骤，你就能轻松使用Word制作出个性化且批量发送的请柬，为你的活动增添不少亮点。

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