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合并邮件信函模版

简述信息一览：

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

选择邮件点击邮件合并首先，打开一个工作簿，选择“邮件”，点击“邮件合并”按钮。点击邮件合并分步向导在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。点击后点击选取收件人点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。

（图片来源网络，侵删）

准备数据源：通常是一个包含所有必要信息的表格，比如Excel表格或TXT文本文件。确保数据源中的列与文档中需要插入的信息对应。创建主文档：在Word中创建一个模板，这个模板将是所有生成文档的基础。可以预先设计好格式和通用内容。

首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

Word邮件合并功能的使用方法明确答案 Word邮件合并功能是一种批量处理文档的功能，可以高效地将个人信息与预先设计好的文档模板合并，生成个性化的文档，如邀请函、录取通知书等。以下是使用步骤。

（图片来源网络，侵删）

1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。

2、第一步：创建基础文档打开Microsoft Word，创建一个空白文档，为每位受邀者预留特定信息，如编号和姓名，让邀请函显得专业且个性化。第二步：准备名单数据在Excel中，整理一份详细的被邀请人名单，包含全名和联系方式，这将成为邮件合并的重要数据源。

3、首先，在Excel中录入人员名单信息，并保存关闭Excel文件。接着，打开已准备好的Word邀请函模板。点击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”功能组的“选择收件人”下拉按钮，选择“使用现有列表”，然后选择“人员名单”Excel工作表，点击“打开”。文档中会自动填充人员名单。

4、首先，打开你的Word文档，准备好详细的邮件模板。在菜单栏的顶部，找到那个醒目的图标，点击进入邮件合并模式，选择开始邮件合并，进入下个界面。在接下来的向导中，默认的单据类型是信函，但你可以随心所欲地调整。只需两次点击右下角的下一步，即可进入下一步操作。

5、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自动生成批量邀请对象不同，邀请内容一致的邀请函。接下来我们就可以开始制作了。将鼠标放置于“尊敬的”和“：”之间，然后点击菜单栏的“邮件”。

6、word邀请函邮件合并的方法：打开Word，输入内容。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员。单击菜单栏中的“工具”，然后依次选择“信函与邮件”，“邮件合并”。选择文档类型，这里选择“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”。

1、准备数据源：通常是一个包含所有必要信息的表格，比如Excel表格或TXT文本文件。确保数据源中的列与文档中需要插入的信息对应。创建主文档：在Word中创建一个模板，这个模板将是所有生成文档的基础。可以预先设计好格式和通用内容。

2、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

3、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

4、选择邮件点击邮件合并首先，打开一个工作簿，选择“邮件”，点击“邮件合并”按钮。点击邮件合并分步向导在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。点击后点击选取收件人点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。

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