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邮件合并数值怎么简化

本篇文章给大家分享邮件合并数值怎么简化，以及怎么将邮件合并的数值设置一位小数对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

1、首先有个材料数据表格，注意看材料金额有小数点。下图是Word标签的模板，希望能把Excel的每行记录批量生成Word表格标签。具体操作如下：第二步，载入Excel数据，注意Excel文件不要用Excel打开，利用“插入合并域”按钮，插入对应的Excel字段。注意看动图操作。

2、在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE（*.xls）”，在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”，然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。

（图片来源网络，侵删）

3、邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。

打开需要修改的Excel表格，在需要修改的表格中输入“QM（）”括号中依次选择“1”和“2”，然后回车。选择需要修改的单元格，按F2即可修改公式。

**准备Excel数据源**：首先，确保Excel表格中的数字列已经正确设置为数值格式，并调整小数点位数为两位。如果尚未设置，可以选中数字列，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，并设置小数位数为2。

（图片来源网络，侵删）

首先右击选中需要编辑的单元格，右键选择【切换域代码】；将光标定位在{MERGEFIELDXX}中的XX之后，输入\#0.00；最后再右键选择【更新域】就可以实现保留两位小数的目的。

在合并邮件中保持两位小数，主要可以通过在邮件合并的数据源或者邮件正文中使用适当的格式设置来实现。首先，如果是在数据源中处理数字，比如Excel表格，可以在输入数字时就设定好格式。

解决方法是通过快捷键Alt+F9切换至域代码视图，在需要限制小数点位数的字段后添加\#”0.00”，例如：“其他”、“应发合计”、“实发工资”。这里，“\#”后跟的”0.00”表示保留两位小数，如需一位小数，则代码修改为\#”0.0”。

关于邮件合并数值怎么简化，以及怎么将邮件合并的数值设置一位小数的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。