接下来为大家讲解函证邮件合并,以及如何利用邮件合并制作询证函涉及的相关信息,愿对你有所帮助。
1、在Excel中自动生成询证函可以通过使用Excel的自动化功能和内置工具来实现。首先,需要创建一个包含所有需要的信息的Excel表格,例如:公司名称、地址、联系方式、需要确认的账目信息等。然后,可以使用Excel的邮件合并功能来生成询证函。
2、首先,制作对账数据的EXCEL表格,确保表格内容与询证函项目一一对应,注意金额与日期需以文本格式表示,以避免小数点无限循环和日期显示问题。同时,确保项目名称与询证函名称一致,以确保数据准确性。随后,打开Office Word,准备制作询证函。样式可根据企业需求自定义,但使用已有的模板可以作为参考。
3、首先制作好两个表,一个是基本信息表,另一个是询证函表,把询证函要用到的变动信息都写到基本信息表那里,而固定的信息就直接填写到询证函那里。
4、合成步骤如下:打开询证函模板,找到并点击“邮件”下方“开始邮件合并”的“邮件合并分步向导”在右侧的“邮件合并”下方点击“下一步:撰写信函”或者“浏览”,将前面已经准备好的Excel表格数据导入,点击“确定”即可。
在邮件中合并发函证的数字有千分号骤有以下几条。打开邮件合并的word文档,点中需要编辑的字段。按 Alt+F9 显示域代码,但是笔记本电脑一般按三个键: FN+ALT+F9)。在符号 } 前一次插入: 千分号。接着更新下域,显示即可,最后返回文本显示页面。点文档的预览结果,即可看到某条记录的显示效果。
比如excel中是548,454,5545,邮件合并后在word里就显示为548454554.. 我使用WORD中的邮件合并功能,将EXCEL中的源数据导入到了WORD里,但是在word里的数字却不显示千分号。
发出询证函的方式有两种:亲往函证和邮寄函证。在亲往函证时,审计人员需规划路线,携带身份证、事务所介绍信、亲往函证记录表、手机等物品,并在整个过程中保持对询证函的控制。在银行工作人员完成函询证工作后,需记录相关细节,并在银行门口拍照留证。
关于函证邮件合并,以及如何利用邮件合并制作询证函的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。
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