公务电子邮件归档标准

本篇文章给大家分享公务电子邮件归档案例，以及公务电子邮件归档标准对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

• 1、电子文件归档与管理规范电子文件的归档
• 2、电子文件归档与管理规范术语和定义
• 3、电子文件归档与管理规范电子文件
• 4、什么是税务信访

电子文件归档与管理规范电子文件的归档

1、电子文件的归档范围应参照国家纸质文件归档规定，包括背景信息和元数据。归档范围、密级和保管期限参照国家关于纸质文件的规定执行，并确保背景信息和元数据的保管期限与内容信息一致。电子文件机读目录应标注保管期限标识。

2、电子文件归档与管理规范主要涉及电子文件的移交、接收与保管。在归档电子文件前，应按相关法规进行严格检验，确保其质量。若已联网，可通过网络进行文件的移交与接收，但仍需履行相应手续。文件形成单位与档案保管部门在移交与接收时，应对载体、技术环境进行检验，以确保文件的完整性和真实性。

3、文件的存储和备份应确保数据的安全性和可恢复性，一般***用多种存储方式和备份策略结合的方式。此外，还应制定详细的归档流程和管理制度，确保电子文件归档的规范性和系统性。电子档案管理标准规范 电子档案管理涉及档案分类、档案存储、档案利用等方面。

4、新增“业务系统与电子档案管理系统”一章，聚焦前端，全面规范业务系统对电子文件归档的功能。 节变章，内容细化，例如将“电子文件的归档范围”扩充为单独章节，强调了归档的全面性。

电子文件归档与管理规范术语和定义

1、归档电子文件，指的是具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。背景信息，包括描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

2、年《规范》在总则部分明确电子文件归档与管理应纳入单位信息化规划，强调从全程管理理念和前端控制原则出发，规定了各部门职责，扩大适用范围至各类组织。在内容上，新规范依据和参考标准文件数量大幅增加，提升了标准的适用性和广泛性。

3、新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

4、归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。

电子文件归档与管理规范电子文件

1、电子文件的定义，根据新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》阐述，指的是在数字设备及环境中形成的，通过数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，并借助计算机等数字设备进行阅读、处理，以及在通信网络上传送的文件。电子文件具备两个基本特征。

2、电子文件的归档范围应参照国家纸质文件归档规定，包括背景信息和元数据。归档范围、密级和保管期限参照国家关于纸质文件的规定执行，并确保背景信息和元数据的保管期限与内容信息一致。电子文件机读目录应标注保管期限标识。

3、电子文件归档与管理规范主要涉及电子文件的移交、接收与保管。在归档电子文件前，应按相关法规进行严格检验，确保其质量。若已联网，可通过网络进行文件的移交与接收，但仍需履行相应手续。文件形成单位与档案保管部门在移交与接收时，应对载体、技术环境进行检验，以确保文件的完整性和真实性。

4、文件的存储和备份应确保数据的安全性和可恢复性，一般***用多种存储方式和备份策略结合的方式。此外，还应制定详细的归档流程和管理制度，确保电子文件归档的规范性和系统性。电子档案管理标准规范 电子档案管理涉及档案分类、档案存储、档案利用等方面。

5、电子文件归档与管理规范旨在确保重要电子文件的长期保存与有效管理。收集与积累要求详尽规定了不同类型的电子文件如何妥善保留与备份。例如，重要修改过程和办理情况的电子文件及其定稿版本应被保留。当仅产生电子文件时，应***取严格安全措施，备份文件并存储于脱机载体中，以防丢失。

6、逻辑归档，是在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，是把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。真实性，指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

什么是税务***

1、税务***是指公民、法人或者其他组织***用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向税务机关反映情况，提出建议、意见或者投诉请求，依法应由税务机关处理的活动。 税务***的工作流程 税务***工作是地方税务机关联系广大纳税人的重要渠道和接受群众监督、获取信息、加强税收管理的有效途径。

2、税 务***电话12 36 6。举报可以***用书信、口头、电话或者举报人认为方便的其他形式提出。实名举报和匿名举报都可以，但实名举报才有奖励。举报人不愿提供自己的姓名、身份或者不愿公开举报行为的，应当予以尊重和保密。鼓励举报人尽可能提供被举报人的姓名、单位、住址和税务违法事实证据。

3、是维护纳税人的合法权益，保障税收的公平、公正、有序征收，以及加强税收机关与纳税人之间的沟通联系。

4、根据《中华人民共和国税务行政法规》第四十六条的规定，纳税人提出的税务***事项，税务机关应当自收到之日起，三十日内作出处理决定并予以答复。如果需要延长答复期限的，应当在规定期限届满前告知纳税人，并说明延长的理由和延长期限，最长不得超过十五日。

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