邮件合并信函,标签,目录的区别

简述信息一览：

• 1、word2010邮件合并功能
• 2、word如何合并邮件并套用信函
• 3、使用Word邮件合并创建并打印信函及其他文档
• 4、邮件合并的前提条件是什么?

word2010邮件合并功能

word2010邮件合并功能的步骤如下：首先打开主文档。点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”，选择“信函”。然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，这个时候就会弹出对话框，选择目标数据来源Excel表。

word2010邮件合并向导的操作步骤为：首先打开word文件，即主文档。点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”，选择“信函”。然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，就会弹出对话框，选择目标数据来源Excel文档。

打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。 进入主页面后，点击上方的“邮件”选项，在打开的菜单中，选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。 接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。

word如何合并邮件并套用信函

1、邮件合并过程需要执行以下所有步骤：设置主文档。主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所有版本。例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。将文档连接到数据源。数据源是一个文件，它包含要合并到文档的信息。例如，信函收件人的姓名和地址。调整收件人列表或项列表。

2、在邮件合并管理器中，单击“选择文档类型”，然后选择“新建”→“合并类型：套用信函”。在邮件合并管理器中，单击“选择收件人列表”，然后单击“获取列表”。在邮件合并管理器，单击插入占位符。将占位符从邮件合并管理器拖到文档中要合并数据的位置。

3、在Word中打开主文档，打开“邮件合并帮助器”，选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并确认。接下来，按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作。生成电子邮件时，在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。

4、使用数据源、插入合并域以及合并文档四个主要步骤。创建文档时，选择“套用信函”作为主文档模板；使用数据源时，可以选择打开已有的数据源文件或建立新的数据源文件；插入合并域则需要在主文档中添加特定格式的域，以指示Word应填充哪些数据；最后，执行合并操作，生成多份格式一致的邮件文档。

5、首先，我们来了解一下邮件合并功能。在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿操作，利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地做好。

6、邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。

使用Word邮件合并创建并打印信函及其他文档

1、设置主文档。主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所有版本。例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。将文档连接到数据源。数据源是一个文件，它包含要合并到文档的信息。例如，信函收件人的姓名和地址。调整收件人列表或项列表。

2、通过Word的“邮件合并”功能，可以高效地处理和打印多封邮件。通常，每封邮件虽短，但打印时会占据整页，导致效率低下并浪费纸张。这是因为每封邮件后都有一个“分节符”，导致下一封邮件会被置于新的一页。

3、打开查找和替换对话框：在Word中，按Ctrl+H快捷键打开查找和替换对话框。 查找分节符：在查找内容框中输入特殊字符代码^b，这代表分节符。请注意，这里输入的是英文字母b的小写形式，前面带有脱字符号^。

4、【答案】： 打开word，切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

5、首先，打开邮件合并功能，选择【邮件】选项卡，设置好收件人信息。接着，定位到存储基础数据的文件，选择相应的数据源作为合并依据。接下来，切换到【视图】选项卡，选择【大纲视图】，以便更好地组织文档结构。确保文档的首行设置为内置格式，标题1级别，这将作为每个子文档的名称标识。

邮件合并的前提条件是什么?

这便是我们的主文档。日常生活中，我们把这些一样的内容写好之后，就可以***用邮件合并的形式，简化我们的工作量了。可以看到，在主文档里，没有具体内容，有的都是每一张纸都一样的内容。这时候，以主文档为起点，开始邮件合并工作。

进行邮件合并的前提是我们已经准备好了一个邮件模板和一个收件人列表。邮件模板是我们要发送的邮件的内容，可以包含一些固定的文字和图片，以及一些可变的字段。收件人列表是一个包含了收件人的姓名、邮箱等信息的表格。下面是进行邮件合并的详细步骤：打开邮件合并功能 首先，我们需要打开邮件合并功能。

邮件合并：是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。

邮件合并的前提：须使用微软Outlook软件。其他的如Foxmail是不能实现该功能的。操作步骤：第一步：准备好数据源 建立Excel版的工资表，每个人审核无误。如图11-4-1所示。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

原因：合并的步骤不正确。首先打开需要编辑的Word文档，进入到编辑页面中。然后在编辑页面中点击打开邮件中的“开始邮件合并”后面的倒三角形。然后在弹出来的窗口中点击选择想要合并的内容。合并完成之后，按下键盘上的“F9”将Word文档刷新，就可以看到图片了。

关于邮件合并***用信函，以及邮件合并信函,标签,目录的区别的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。