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什么事邮件合并功能

简述信息一览：

打开Word文档，在“邮件”选项卡下，点击“开始邮件合并”下拉菜单中的“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，在弹出窗口中点击“确定”。点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。最后点击“确定”按钮完成合并。邮件合并功能并非简单的将两个文档内容***粘贴在一起。

首先在Word文档界面中，点击顶部邮件。在展开的邮件中，选择开始邮件合并。在展开选项中，点击标签。在展开的窗口中，点击确定即可。

（图片来源网络，侵删）

准备主文档首先，创建一个新的WPS文档作为主文档。此文档将是所有输出文档的基础，其中将插入可变数据，如收件人姓名、地址等。设置数据源数据源通常是一个包含所有可变数据的电子表格文件，如Excel文件。用户需要创建一个包含所有必要信息的表格，并将其作为数据源连接到主文档中。

1、利用Word建立档案标签空白模板执行邮件合并首先，建立标签表，通过Word菜单选择“邮件”、“开始邮件合并”、“选择收件人”、“使用现有列表”，导入花名册Excel文件。如果文件有多张表，请确认选择含有花名册的那一张。操作后，Word界面无明显变化。

2、第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：第二步：合并邮件打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

（图片来源网络，侵删）

3、Step.3 开始邮件合并 A.打开word文件模板，开始邮件合并。菜单栏【文件】【邮件】【开始邮件合并】（选择你想要的形式，本例子是默认的“信函”，可忽略此步~）B.然后开始最重要的一步：调用表格，插入替换信息。

4、建立数据表，输入数据信息和图片编号，保存到文件夹中。第三步打开文档，将光标放在“姓名”栏中，点击上方引用-邮件合并。在“邮件合并”菜单栏中，点击“打开数据源”，选择数据表。第四步点击“收件人”，设置收件人列表，点击确定。点击“插入合并域”，将“姓名”域插入到文档中。

准备数据源：通常是一个包含所有必要信息的表格，比如Excel表格或TXT文本文件。确保数据源中的列与文档中需要插入的信息对应。创建主文档：在Word中创建一个模板，这个模板将是所有生成文档的基础。可以预先设计好格式和通用内容。

步骤一：创建文档模板 - 在Word中设计一个包含变量位置的文档模板，例如，标记出需要填写的地方，如“姓名”和“地址”。- 使用特殊的标签来标识这些变量位置，以便在合并时能够被替换。步骤二：准备数据源 - 创建一个数据源文件，通常是Excel表格或Word列表，其中包含所有要合并的信息。

word邮件合并全部记录的方法如下：首先打开一个文件，点击邮件，开始邮件合并、信函；再点击选择收件人，使用现有列表；然后找到要合并的文件，点击打开；点击需要合并的位置，点击插入合并域；合并域就显示出来了，在这之后逐个这样合并，待全部完成即可。

【答案】：打开word，切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”。第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”。第三步：在“选择开始文档”选项区。选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。

Word邮件合并功能的使用方法明确答案 Word邮件合并功能是一种批量处理文档的功能，可以高效地将个人信息与预先设计好的文档模板合并，生成个性化的文档，如邀请函、录取通知书等。以下是使用步骤。

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