英文信件的格式通常包括以下几个部分:信头、称呼、正文、结束语和签名。 信头:信头并非必须,但如果写信的场合较为正式,可以在信的上方标注发件人和联系信息,以便收件人联系。这部分信息一般包括写信人的地址和日期。写信时也可直接在开头写上日期和写信对象的称呼。
能用简单句的时候不用复杂句,能用简单词汇的时候不用复杂词汇。邮件内容力求简洁明了,表述准确。如非必要,邮件尽量不要写的很长,也不要分很多段落,一般三四段即可。如果邮件涉及信息比较多,可以按要点进行编号,12345分条叙述,这样表达更清楚。
Dear虽在正式场合可用,但别忘了加上对方名字。它适合向有尊位的人致意,或用于正式的商务信件,如简历封面信。 Hi或Hello是通用且友好的打招呼方式,适合大多数非正式场合。若需更正式的语气,可替换为Hello。
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