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邮件合并去除空行

简述信息一览：

查一查是不是用于邮件合并的数据表是否有空行，如果有删除即可解决。

因为表格里含多余数据，只要删除AH列以后的空白单元格即可解决。小贴士：如果没有关闭数据源，该操作是无法实现的。如果数据源的保存格式不正确也无法实现该操作。WPS常见问题当你插入表格是想要调整表格大小，可以找到表格工具中的自动调整，点开找到行或列，选择固定值这样就可以调节行高或宽。

（图片来源网络，侵删）

先建立喜报模板和学生高考成绩汇总表。该高考成绩汇总表包括喜报中需要出现的所有的项目。打开喜报模板word文档，打开“邮件”菜单下的”选择收件人“，选择”使用现有列表……”命令。打开“选取数据源”，找到已经准备好的高考成绩汇总表工作簿，打开。选择成绩汇总所在工作表。

针对这些问题，可以尝试以下解决方法：检查和清理模板：在邮件合并之前，仔细检查Word模板，移除不必要的空行、空段和隐藏元素。核对合并字段：确保所有的合并字段都有对应的数据源，并且字段的设置正确。调整文档结构：检查文档中的节设置，确保合并后的文档结构合理。

1、首先打开需要使用的word文档；然后进入文件栏目之后，点击最下方的“选项”按钮，进入选项设置中；最后进入word选项设置中后，点击左上方的“显示”，然后找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾，最后点击“确定”即可关闭。

（图片来源网络，侵删）

2、下面解决办法：不分节，在邮件合并工具栏中点击“设置文档类型”按钮，并选“目录”类型，然后在主文档末尾插入一个分页符。设置“信函”类型，然后在主文档末尾插入一个分页符。

3、邮件合并到新文档后，word自动在每一个生成的内容后面自动插入一个分节符（下一页），使之自动换页，如果要生成的文档连续，只有删除分节符。批量删除分节符的方法可以用替换功能：在查找内容中输入^b后直接全部替换即可。有时此方法不能全部删除，你进入视图菜单—普通，进入普通视图后人工删除分节符即可。

4、开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

1、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

2、在开始之前，先确保您的Excel表格格式正确。请确保第一行是字段名，且数据行之间没有空行。接着，打开Word文档，准备好邮件合并所需的文本内容。接下来，进入邮件合并的步骤。首先选择邮件合并工具栏，点击“开始邮件合并”按钮，然后选择“信函”作为文档类型。

3、点击邮件合并工具栏的倒数第4个图标合并到新文档；根据自己的需要选择即可，我这里选择的是下图所示，因为excel中只有第7行是我需要输出的数据。

4、先建立excel表格，第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行。

5、以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。选择Excel来源文件。选择Excel中有数据的工作表，点击“确定”。

关于邮件合并去除空行，以及邮件合并去除重复的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。