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邮件合并填询证函

文章阐述了关于邮件合并填询证函，以及邮件合并询证函的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

1、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

2、word进行邮件合并的方法：首先点击word软件，然后进入word软件界面，然后点击“邮件”选项。选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。然后按自己需要选择文档类型，然后点击下一步。然后选择开始的文档，然后点击下一步。

（图片来源网络，侵删）

3、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4、以word2019为例，邮件合并的方法是：打开word，转至“文件”、“新建”、“空白文档”。选择“选择收件人”、“键入新列表”，“键入新列表”命令。在“新建地址列表”对话框中，根据需要在每列中键入收件人信息，对于每条新记录，请选择“添加新记录”。

1、发出询证函的方式有两种：亲往函证和邮寄函证。在亲往函证时，审计人员需规划路线，携带身份证、事务所介绍信、亲往函证记录表、手机等物品，并在整个过程中保持对询证函的控制。在银行工作人员完成函询证工作后，需记录相关细节，并在银行门口拍照留证。

（图片来源网络，侵删）

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首先，需要创建一个包含所有需要的信息的Excel表格，例如：公司名称、地址、联系方式、需要确认的账目信息等。然后，可以使用Excel的邮件合并功能来生成询证函。邮件合并功能可以将Excel表格中的数据与预先设计好的询证函模板进行匹配，并自动生成包含每个公司特定信息的询证函。

首先，你需要把相同客户的信息放置到一行中，因为邮件合并是逐行扫描excel表并提取数据的。

在Office软件中，高效制作审计询证函的流程相当简单。首先，打开邮件功能，选择邮件合并分布向导，连续点击下一步三次，进入下一步操作。在此步骤，你需要预览你要嵌入的表格，确保格式无误，如图所示。

关于邮件合并填询证函，以及邮件合并询证函的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。