利用word的邮件合并功能自动生成
本篇文章给大家分享word合并邮件自定义，以及利用word的邮件合并功能自动生成对应的知识点，希望对各位有所帮助。
简述信息一览：
- 1、word邮件合并如何生成单独编辑单个信函
- 2、word邮件合并后不显示自定义单元格个位数前面的0
- 3、Word中邮件合并怎么使用
- 4、如何在word里面合并邮件,用不同的文件名?
- 5、Word中的邮件合并怎么做啊!
- 6、word邮件合并如何设置
word邮件合并如何生成单独编辑单个信函
在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
使用邮件客户端或文档编辑软件的导出功能 打开含有邮件的客户端或邮件文件夹。 选择想要转换为Word文档的邮件。 右击选择的邮件，选择“导出为Word文档”或类似的选项。 按照提示操作，将邮件内容保存为单个Word文档。重复此步骤，可以生成多个Word文档。
选择现有列表进行邮件合并。在文档中，单击开始邮件合并组中的选择收件人下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择使用现有列表命令。打开选取数据源对话框，选择联系人列表文件保存的位置，选择保存有联系人列表数据的文件，这里选择收件人信息项，单击打开按钮。确定文件信息。
步骤如下：准备数据源，准备一个包含收件人信息的数据源；打开Word文档，启动Microsoft Word程序，并打开一个想要用作模板的文档。
设置好首行大纲级别后，继续邮件合并的「完成并合并」「编辑单个文档」步骤，合并所有记录生成单一文档。此时文档将显示为“首尾相接”的形式，其中“尊敬的XXX”等行均被标记为1级大纲。进入大纲视图，选择所有“尊敬的XXX”文本（如使用Ctrl+A全选），点击「创建」以生成子文档。
word邮件合并后不显示自定义单元格个位数前面的0
按奖状大小将固定的文字录入好。点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
数据表有0值时，合并后则显示0值。如果数据表中是一个空白单元格，则合并后仍然是一个空白单元格。也就是说，当邮件合并后，显示的是数据表中每一条记录的原貌。Office2000也是如此。查查，是不是数据表中有0值进行了特殊处理，如将颜色设置成的白色。如有0值，清除即可。
步骤/方法 最简捷的方法 打开储存工资信息的Excel工作表，在工作表的第2行中插入一个空白行，然后在单元格内输入字母“A”，大小写随意，最后再执行邮件合并操作，这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息，邮件合并后的工资条内就不会出现小数位过长的现象了。
在Word 2007中，让合并的邮件小数位数保留两位，可以通过以下步骤实现： **编辑域代码**：首先，右击需要编辑的单元格（或直接定位到邮件合并域），选择“切换域代码”选项。此时，单元格中的内容将显示为类似“{MERGEFIELD 字段名}”的代码形式。
在Word文档中，在合并后的数据位置，右击鼠标，在弹出菜单中点“切换域代码”，在域代码内编辑更改格式开关参数\#0.00，再在代码内右击鼠标”切换域代码“即可看到正确的数字格式。以上格式开关中，0.00表示保留两位小数，依实际需要可为 \# #，##0.00等等。
方案二：修改Excel工作表 在Excel中将所需的数值用下列公式代替，在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数，数值在E2：E20区域中，将邮件合并所需的数值放到D2：D20区域，在D2单元格中输入公式：=TEXT（E2， 0.00）拖动填充柄到D3：D20区域，然后再进行邮件合并。
Word中邮件合并怎么使用
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”。第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”。第三步：在“选择开始文档”选项区。选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。
首先点击word软件，然后进入word软件界面，然后点击“邮件”选项。选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。然后按自己需要选择文档类型，然后点击下一步。然后选择开始的文档，然后点击下一步。然后选择收件人，然后选择下一步。
启动邮件合并的步骤如下：首先，在邮件选项卡上的开始邮件合并组中，单击开始邮件合并下拉按钮，选择邮件合并分步向导命令，以启动邮件合并过程。这是合并过程的第一步。在分步向导的第一步中，你需要选择信函作为合并类型，并单击下一步。接下来，选择使用当前文档，点击下一步后，会弹出选择收件人的超链接。
打开Word文档，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”或“邮件合并向导”。 在邮件合并向导中，选择文档类型，如信函，并点击“下一步”。 选择开始文档，通常选择“使用当前文档”，并点击“下一步”。
如何在word里面合并邮件,用不同的文件名?
方法如下：打开WORD，新建一个打开或者打开一个已经存在的，然后选择邮件合并向导。右侧区域默认信函，直接点下一步，点选下一步：选择收件人。前几步可以一直点下一步，但这里要注意，因为要给不一样的人发送邮件，所以这一步要从【浏览】里选择准备好的excel的文件。
打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。
Word中的邮件合并怎么做啊!
具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。
打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
word进行邮件合并的方法：首先点击word软件，然后进入word软件界面，然后点击“邮件”选项。选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。然后按自己需要选择文档类型，然后点击下一步。然后选择开始的文档，然后点击下一步。
以word2019为例，邮件合并的方法是：打开word，转至“文件”、“新建”、“空白文档”。选择“选择收件人”、“键入新列表”，“键入新列表”命令。在“新建地址列表”对话框中，根据需要在每列中键入收件人信息，对于每条新记录，请选择“添加新记录”。
打开Word文档，在“邮件”选项卡下，点击“开始邮件合并”下拉菜单中的“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，在弹出窗口中点击“确定”。 点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。 最后点击“确定”按钮完成合并。邮件合并功能并非简单的将两个文档内容***粘贴在一起。
word邮件合并如何设置
1、【答案】： 打开word，切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
2、首先点击word软件，然后进入word软件界面，然后点击“邮件”选项。选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。然后按自己需要选择文档类型，然后点击下一步。然后选择开始的文档，然后点击下一步。然后选择收件人，然后选择下一步。
3、首先我们需要先写出邮件的模板。在模板中，有的地方需要填上不同的姓名。这时就可以用到WSP工具来快捷合成。首先在WORD中找到邮件合并菜单，一般能在引用中找到。
4、在分步向导的第一步中，你需要选择信函作为合并类型，并单击下一步。接下来，选择使用当前文档，点击下一步后，会弹出选择收件人的超链接。在这里，选择使用现有列表，然后单击浏览以选择所需的表格。启动邮件合并收件人后，单击确定，并返回到Word文档。
5、打开Word文档，在“邮件”选项卡下，点击“开始邮件合并”下拉菜单中的“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，在弹出窗口中点击“确定”。 点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。 最后点击“确定”按钮完成合并。邮件合并功能并非简单的将两个文档内容***粘贴在一起。
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