邮件合并的案例

今天给大家分享邮件合并的案例，其中也会对关于邮件合并的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

• 1、word如何利用邮件合并功能快速批量插入不同人员的照片
• 2、如何运用word邮件合并功能高效批量制作标签
• 3、一个案例,教你搞定99%的人都不会的“邮件合并”功能

word如何利用邮件合并功能快速批量插入不同人员的照片

1、准备好Excel文件，其中第一列是名字，第二列是照片的文件路径。在Word中，打开“信封和邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“邮件接收人”-“从现有列表”-选择Excel文件并确定。在信件编辑界面中，选择“插入合并域”-“图片”-选择存放照片的Excel列。

2、打开《考生信息表》样板所在的Word文档，通过邮件合并功能选择收件人，并在相应的空白单元格中插入除照片之外的合并域。（相关操作流程可阅读文章：word利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表，本文重点在讲如何批量插入图片。

3、方法步骤如下：首先打开计算机，在计算机内打开word文档，然后在界面内找到“开始邮件合并”选项并使用鼠标单击。然后在弹出的界面内找到”图片”选项并单击。最后在弹出的界面内找到想要导入的图片使用鼠标单击选中，再在界面内找到“插入”选项并单击即可。

4、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

5、新建word文档，建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。

6、打开Word文档，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在打开的“选取数据源”对话框中找到Excel表格，然后点击【打开】。在新弹出的“选择表格”对话框内选择工作薄名称，点击【确定】。

如何运用word邮件合并功能高效批量制作标签

打开 Word，输入标签标题，以及标签条目文字。在本例的固定资产标签中，包含编号、部门、使用人三项条目，与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致。先***这些文字备用。 然后，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中点选“标签”菜单项。

- 考虑到页面布局，确保标签底部有足够的空隙以容纳多行内容。- 通过编辑图形并插入表格来创建复杂的标签设计，以保持Word文档的整洁。 具体操作 - 点击Word中的【邮件】选项卡，选择【开始邮件合并】，并选择【目录】。- 选择【使用现有列表】，找到并打开Excel数据源文件。

①点击【邮件】选项卡--【开始邮件合并】--选择【目录】如果选择“普通Word文档”，则无法实现一张A4纸，布局多个邮件合并结果的效果。②点击【选择收件人】--【使用现有列表】--找到【Excel数据源】所在路径后，选中该文件，并选择对应的Sheet表。

使用Word批量制作标签的方法如下：首先，新建一个Word文档，并点击【邮件】选项卡，在“开始邮件合并”栏内选择【开始邮件合并】-【标签】。在弹出的“标签选项”对话框中，将【产品编号】设置为A4（纵向）。生成一个A4纵向标签后，点击【确定】关闭对话框。

更新标签”功能。合并完成后，通过预览效果检查。最终通过打印预览确认胸卡制作完成，沿边裁剪即可。邮件合并功能简化了胸卡批量制作过程，通过Word操作，实现高效便捷的制作流程。通过微信BGJenny获取更多关于公众号“张老师办公室”的内容与资源，同时探索升值邦VIP+线上合伙人***，以199元投入开启副业收入。

前期准备 准备工作一共有2项，一是在Excel工作簿中单独做一张工作表，用于存放标签数据信息，本案例工作表名称为促销水果，工作表第一行为标题行；二是在Word文档中准备好一个标签模板，用于统一规范所有标签的显示样式。

一个案例,教你搞定99%的人都不会的“邮件合并”功能

利用Word建立档案标签空白模板 执行邮件合并 首先，建立标签表，通过Word菜单选择“邮件”、“开始邮件合并”、“选择收件人”、“使用现有列表”，导入花名册Excel文件。如果文件有多张表，请确认选择含有花名册的那一张。操作后，Word界面无明显变化。

第一步：准备素材 准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：第二步：合并邮件 打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

Step.3 开始邮件合并 A.打开word文件模板，开始邮件合并。菜单栏【文件】【邮件】【开始邮件合并】（选择你想要的形式，本例子是默认的“信函”，可忽略此步~）B.然后开始最重要的一步：调用表格，插入替换信息。

建立数据表，输入数据信息和图片编号，保存到文件夹中。第三步 打开文档，将光标放在“姓名”栏中，点击上方引用-邮件合并。在“邮件合并”菜单栏中，点击“打开数据源”，选择数据表。第四步 点击“收件人”，设置收件人列表，点击确定。点击“插入合并域”，将“姓名”域插入到文档中。

前期准备 准备工作一共有2项，一是在Excel工作簿中单独做一张工作表，用于存放标签数据信息，本案例工作表名称为促销水果，工作表第一行为标题行；二是在Word文档中准备好一个标签模板，用于统一规范所有标签的显示样式。

不用担心，只要学会用利用邮件合并功能，别说区区300份了，多少份都能分分钟搞定！下面，咱们简单4步，就能批量制作出300人的获奖奖状。准备工作：准备好一份奖状模板（Word）和一份表格的名单信息（Excel），保存到同一个文件夹中，方便合并邮件时调用。

关于邮件合并的案例，以及关于邮件合并的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。