使用邮件合并批量生成文档的步骤是什么

本篇文章给大家分享批量制作邮件合并证件，以及使用邮件合并批量生成文档的步骤是什么对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

• 1、如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证?特别关键的是插入照片域这...
• 2、excel如何批量邮件合并到word怎么邮件合并批量制作
• 3、Word邮件合并功能批量生成工作证、准考证等操作技巧
• 4、用Word制作批量有照片的工作证

如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证?特别关键的是插入照片域这...

1、在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。利用WORD邮件合并制作工作证件 链接数据源 将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

2、开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。插入图片。

3、第三步、然后点击【引用】下的【邮件合并功能】，在下方点击【插入合并域】；_第四步、在名字的地方插入名字，职务地方插入职务，接着点击【打开数据源】，选择存好数据的表格；__第五步、最后点击合并到新文档即可制作完成。

4、插入照片的操作。【插入】-【域】-【inculdepicture】提示无法显示照片。按Alt+F9（如果没有就加上Fn键）切换到代码模式。将“zp”前边的任意名字替换为邮件里的【域】-【照片】更新标签。以上三步结束，依然没有照片，按F9刷新，出来照片，点击更新标签，所有表格填充完毕。

5、考生信息表样板 批量插入照片后的合并文档总体预览效果 前期准备 要利用邮件合并功能快速批量插入不同考生的照片，所有考生的照片必须和存放考生信息的文件（本案例为合并信息excel工作表）在同一个文件夹（本案例为邮件合并素材文件夹）。

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如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

需要一个excel文件，其中包含每个的个人信息。你需要一个word模板。以录取通知书为例。首先在word、Dao中插入背景图像，然后在图片上插入文本框，输入必要的文本。除个人信息外，其他内容填写完整，排版良好。切换到“邮件”菜单，单击“选择收件人”，然后单击“使用现有列表”。

制好word文档表格合并模版；插入相应的合并域（可插入一行，***到其它行）；在每条记录的第一个单元格，第一个域的前面，插入word域——“下一记录”（{Next Record}）；按正常方法进行邮件合并。

如果做不出来问我吧？我帮你.邮件合并中的域，在excel中就是普通的列。excel中列的增减你肯定是会的。excel中的列在邮件合并中有可能不会全部用到，但它的存在对邮件合并并无任何影响 你在excel中按需要增加好列并录入数据，在word中去增加域，把域数据选择到你想要的字段就是了。

下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法， 打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。 在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

Word邮件合并功能批量生成工作证、准考证等操作技巧

首先，准备一个已经包含证书模板的 Word 文档。在需要添加个性化信息的地方，例如姓名或成绩，使用占位符（例如“”或“”）代替实际信息。 准备一个包含所有用户信息的 Excel 文件，确保其中每一列有一个唯一标识符，例如“学生编号”或“姓名”。

在指定位置，使用“Ctrl F9”插入图片域，键入“include picture \{ merge field photo }”，将员工照片链接嵌入到工作证中。 批量制作与打印 点击“合并成新文档”按钮，根据员工信息表生成工作证文档。如果遇到图片显示问题，可全选文档后按F9刷新。

知道了制作思路及相应工具后，现在一起来操作吧！【2】准备工作 要进行邮件合并，首先需要创建数据源和主文档。▌数据源：名单表格+图片 最常用的数据源是Excel表格。邮件合并的数据源，仅需要包含要可变的内容。而电子证书需要更换的内容只有名字和照片。

WPS使用邮件合并制作准考证教程：__第一步，在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档，在其中准备好一份准考证的模板。__第二步，接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。

删除XXX，然后插入相应的数据域，如{Recipient.Name}。预览与完成/： 依次点击预览信函、完成合并，最后选择编辑单个信函并全选，Word将自动完成所有的合并工作。邮件合并的强大之处在于其批量处理的高效性，无论是批量荣誉证书还是其他文档，都能轻松应对。

那么如果我们所需要制作出来的文件有很多，然后一个个去填写内容的话很浪费时间，大家可以直接使用wps中的邮件合并功能，可以帮助你更高效的工作，有需要的朋友可以来看看哦。

用Word制作批量有照片的工作证

步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”（不含外边引号），注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

在指定位置，使用“Ctrl F9”插入图片域，键入“include picture \{ merge field photo }”，将员工照片链接嵌入到工作证中。 批量制作与打印 点击“合并成新文档”按钮，根据员工信息表生成工作证文档。如果遇到图片显示问题，可全选文档后按F9刷新。

② 照片名必须与名单表格里的名字一一对应。这里使用的JPG格式，不同文件类型，使用不同的后缀名。▌制作模版 主文档一定是Word文档。但由于电子证书内含形状及素材，借助PPT制作会更方便噢~① 在PPT里制作电子证书模版 （步骤省略）珍妮将制作的毕业证书版本分享了出来，下载方式看文末噢。

图一：Excel表格 图二：Word模板 图三：照片 操作步骤：第一步：打开Word模板，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，然后点击选择收件人——使用现有列表，然后选择存储表格所在的位置，点击确定即可。第二步：选择插入合并域，在相应的位置插入相应的“域”即可。

选择菜单的【邮件】选项卡—【选择收件人】—【使用现有列表】；添加之前准备好的人员信息工作表；插入合并域；光标放在要插入姓名的地方，然后点击菜单的【邮件】选项卡—【插入合并域】，选择姓名；用同样的方法，再分别插入部门和职务，就可以看到效果如下：完成合并。

关于批量制作邮件合并证件，以及使用邮件合并批量生成文档的步骤是什么的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。