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使用邮件合并建立文件

文章阐述了关于使用邮件合并建立文件，以及使用邮件合并建立文件夹的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

在步骤5中单击“下一步完成合并”就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据（即参加会议的教师的部门及姓名）和主文档的正文（即通知内容）进行合并，生成一个合并文档。

（图片来源网络，侵删）

开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

首先在Word文档界面中，点击顶部邮件。在展开的邮件中，选择开始邮件合并。在展开选项中，点击标签。在展开的窗口中，点击确定即可。邮件合并功能需要在Word邮件中，选择开始邮件合并即可。

（图片来源网络，侵删）

Word中邮件合并的操作步骤准备主文档：这通常是包含通用文本和图形的Word文档，例如信件、标签或电子邮件的模板。准备数据源：数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。

1、Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。

2、开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

3、打开主文档文件，依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。3 在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。4 这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。

1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

2、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

3、第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1所示。

4、在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

关于使用邮件合并建立文件，以及使用邮件合并建立文件夹的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。