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怎么合并邮件并打印

接下来为大家讲解怎么合并邮件并打印，以及怎么合并邮件并打印图片涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

通过Word的“邮件合并”功能，可以高效地处理和打印多封邮件。通常，每封邮件虽短，但打印时会占据整页，导致效率低下并浪费纸张。这是因为每封邮件后都有一个“分节符”，导致下一封邮件会被置于新的一页。

具体操作步骤如下：打开查找和替换对话框：在Word中，按Ctrl+H快捷键打开查找和替换对话框。查找分节符：在查找内容框中输入特殊字符代码^b，这代表分节符。

（图片来源网络，侵删）

启动Excel，输入学生成绩与评语至单独一行标题的表格中。打开Word软件，并设定通知的基础格式，留白处将替换为变动信息，如姓名、各科成绩和评语。在Word中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”下的“邮件合并循序渐进向导”。 “邮件合并”向导窗口随即出现在程序界面的右侧。

打开word成绩单，依次执行“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”。（2）单机“选择现有列表”后，在弹出的对话框中选择打开事先建立好的学生成绩表，然后再选择第一个sheet1$，再确定。

（图片来源网络，侵删）

在Word中使用邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个邮件的方法如下：首先，确保已经完成了邮件合并的基本步骤，即准备好数据源和Word主文档，并通过邮件合并功能将数据源中的信息填充到主文档的相应位置。接下来，为了实现一张纸上打印多个邮件，需要调整Word文档的排版。

邮件合并设置中可以选择“多页合一”，以便在一页中显示多个邮件合并内容。邮件合并功能在处理大量邮件时能显著提升工作效率。在软件的“页面设置”或“打印设置”中，可以找到相关选项来实现多邮件合并内容的页面显示。使用Word进行邮件合并时，可以在“布局”选项中找到“多页合一”设置。

建立原始数据先建立一个excel工作表，记录所有学生成绩。

批量打印信封：按照统一格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人信息打印出来。批量打印信件：主要涉及从电子表格中调用收件人信息，并替换称呼，信件的其他内容基本保持不变。批量打印请柬：与信件打印类似，从电子表格中调用相关信息。批量打印工资条：从电子表格中调用数据，进行打印。

- 首先，创建一个统一的信封格式文档。- 然后，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人信息导入到该文档中。批量打印信件：- 创建一个包含称呼的信件模板。- 通过邮件合并功能，从电子表格中调用收件人信息，替换模板中的称呼。- 保持信件内容基本固定不变。

建立原始数据先建立一个excel工作表，记录所有学生成绩。

- 使用电子表格作为数据源。- 通过邮件合并功能，将电子表格中的工资信息导入到打印模板中。批量打印个人简历：- 从电子表格中调用不同字段数据。- 每调用一个记录，就生成一页个人简历，对应不同的信息。批量打印学生成绩单：- 从电子表格中提取学生个人信息和成绩。

批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。批量打印请柬：同上2。批量打印工资条：从电子表格调用数据。

让Word批量打印标签为了快速完成这项任务，我们找到了Word中久未使用的“邮件合并”功能。

使用Word自带的邮件合并功能在Word中打***状模板，将需要批量打印的名单保存为Excel表格。在Word中选择“邮件合并”功能，选择“信封”或“标签”选项。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，并选择刚才保存的Excel表格。

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