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邮件如何合并使用

今天给大家分享邮件如何合并使用，其中也会对邮件合并怎么使用的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”（Word 2002为“邮件合并向导”）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。插入合并域在主文档中插入合并域。按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1～6项操作。

邮件合并批量打印是一种非常方便的办公方式，能够大大提高我们的工作效率，节约我们的时间。通过这种方式，我们只需要将需要打印的文件和资料发送至一个指定的邮箱，然后通过MailMerge（邮件合并）功能进行合并打印。

（图片来源网络，侵删）

通过邮件合并，我们可以一次性向多个收件人发送个性化的邮件，而不需要一个一个地手动发送。这大大提高了我们的工作效率，节省了大量的时间和精力。

开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

通过将数据源与模板合并，可以生成一系列具有个性化内容的邮件。每个邮件都包含模板中的通用文本和数据源中对应的个性化数据。这样可以批量生成个性化的邮件、信函、标签等文档，提高工作效率并节省时间。

（图片来源网络，侵删）

提高效率：邮件合并可以自动化一些重复的任务，提高工作效率。为了更好地理解邮件合并，我们可以以一个例子来说明。假设我们要组织一个大型活动，需要向数百个参与者发送邀请函。

打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。接下来点击“打开数据源”按钮。从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据。

点击邮件打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

打开一个Word文档，这将是你的主文档。接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

输入邮件联系人先进入到excel表格的软件界面，在这个表格里面依次输入你想要发送邮件的联系人。选中数据所有数据输入完成后，单击鼠标左键选中这些数据，点击上方的表格样式。

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