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邮件合并奖状拆分

今天给大家分享邮件合并奖状拆分,其中也会对邮件合并 奖状的内容是什么进行解释。

简述信息一览:

如何将邮件合并的模板拆分成多个子文档?

1、具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

2、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。

邮件合并奖状拆分
(图片来源网络,侵删)

3、然后点击插入合并域,选择姓名。同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。然后选择全部,点击确定。点击确定后,邮件合并就完成了。

4、小提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果;为了节约用纸,也可将页面分为两栏或者多栏。

学校召开运动会获奖的奖状不可以用邮件合并打印吗

1、完成并合并 完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。

邮件合并奖状拆分
(图片来源网络,侵删)

2、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。

3、具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

4、然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。

5、从打印情况来看分析如下:第一张打印格式设置完成后打印正确,因为此格式不是默认的格式,第二张和第三张就使用了 WPS的默认格式而不是你第一张设置的格式。所以其他打印格式也要设置一下。

关于邮件合并奖状拆分,以及邮件合并 奖状的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。