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邮件合并套打

今天给大家分享邮件合并套打，其中也会对邮件合并怎么在是否后面打勾的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击工具信函和邮件显示邮件合并工具栏（见下图）。

先建立excel表格，第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行。

（图片来源网络，侵删）

先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

准备Word文档：在Word中创建邮件合并主文档，包括需要导入的字段，如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符，比如用尖括号括起来，例如姓名、地址、电话。

1、在word中利用邮件合并功能，步骤如下。工具→信函与邮件→邮件合并。信封，下一步。信封选项点开，选择合适的信封，下一步。步骤3处浏览选择刚才建立的数据库，下一步。

（图片来源网络，侵删）

2、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

3、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址存盘，退出，注意文件名不要存成BOOKXLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

4、在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。

5、先随意打上6个数字，设置字体、字号和字间距离，使之与信封上的6个方框位置相同。然后设置文本框格式，去掉边框，最好将填充也设置成“无色”，以免调整后遮挡住其它文本框。其它文本框调整方法类似。调整模板。

利用Word、Excel组合可以协作来批量打印信封很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

你说的是证书类的套打吧，一般是靠自己设置、调整来实现的。

但是，这种方法需要将Excel文件作为一个对象链接到Word文档中，可能会增加文件的大小。

在Word中将奖状排好，1--4的地方不打字，也不留空隙。调出“邮件合并”工具栏。

你可以试用一下华创信息管理平台，可设置 Excel 或 Word 表单模板，在当前数据的位置，只需 Click 一下，数据即可填入模板中的指定位置，生成派工单、销售合同、审批表等文档，与纸面作业无缝衔接。

可以通过邮件合并实现数据文档的合并打印，具体操作参考下面步骤：用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

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