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邮件合并的文档怎样保存单个文档

简述信息一览：

在文档当中输入需要发送卡片的人名，保存到本地文件当中。打开新文档，输入卡片模板，将人名空出，单击工具栏“引用”下的“邮件”，即邮件合并功能。单击“打开数据源”，在下拉菜单下选择打开数据源。

步骤如下：准备数据源，准备一个包含收件人信息的数据源；打开Word文档，启动Microsoft Word程序，并打开一个想要用作模板的文档。

（图片来源网络，侵删）

选择现有列表进行邮件合并。在文档中，单击开始邮件合并组中的选择收件人下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择使用现有列表命令。

首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。找到存放基础表的位置，按提示选取数据源。单击【视图】选项卡，选择【大纲视图】。选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

（图片来源网络，侵删）

Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下：以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。

1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

2、完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，选择刚才制作的Excel表格引用。点击“插入合并域”，在弹出框选择“姓名”后，点击“插入”。根据上述方式，对其他需要引用的内容进行插入合并域。

3、Word2003邮件合并功能使用方法建立数据源启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。

4、在MSOffice基本操作中，word就是其中一种，而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度，但是只要掌握了技巧，通过考试就毫不费力。

5、确认无误后，点击“下一步：确认合并”。邮件合并完成后，也可以点击编辑单个信函，然后在下一个页面中选择全部合并到新文档，这时候就会生成一个新的Word文档，我们可以在新文档中进行单个的收件人编辑。

6、切换到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”下的三角按钮，选择“使用现有列表”，在打开对话框中，选择上面所创建的Excel的员工数据表后，点击“确定”。

打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件 2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。

点击邮件打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

在选择框里面选择一个合适的表格样式，选择好后点击确定，让标题栏颜色加深。

关于文件邮件合并如何操作，以及邮件合并的文档怎样保存单个文档的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。