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邮件合并的先生女士

接下来为大家讲解邮件合并时先生女士，以及邮件合并的先生女士涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

例如，如果性别是“男”，那么插入“先生”，否则插入“女士”。运行邮件合并：最后，运行邮件合并功能，Word将根据数据库中的信息自动插入正确的称呼。这个过程可以通过选择“邮件”菜单中的“开始邮件合并”选项来启动。

可以对数据表另存一份备份，把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。再在Word中进行邮件合并操作。

（图片来源网络，侵删）

接着选择比较对象为男，如果是男，那么就是先生，否则为女士。8/8 查看效果。这个时候就可以进行邮件合并其他操作了。在一声声哀嚎声中，数学老师带着一摞试卷走了进来。好像是因为冬天天冷，体育老师冻感冒了。

在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法：准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。具体步骤：word文档的准备。excel文档的准备。选择收件人。插入合并域。规则。

重新打开邮件合并向导，在称呼（先生/女士）处插入“性别”字段，点下一步直至完成合并。

（图片来源网络，侵删）

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

点击其他项目。插入合并字段对话框以选择名称，以便可以在受尊重的 XXX 中插入所有者的名称，并且可以自动打印与 N 内容具有相同名称和不同名称的邀请。这样就解决了Word2016版本怎么使用邮件合并功能的问题了。

然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。

在企业制作邀请函或者通知书的时候，有时候需要根据性别自动插入先生或者女士这类称呼，如何自动识别并插入呢，只需要利用Word中邮件合并，添加规则即可。

首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。然后点击打开插入合并域中的“姓名”。之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。

邮件合并必须要的两个文档：一个是数据源，一个是主文档。数据源是一份Excel表格，主文档是一份word文档。准备好数据源和主文档后开始下面的操作：导入数据源。

这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自动生成批量邀请对象不同，邀请内容一致的邀请函。

在制作好的客户邀请函文档中，切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”选项组中，单击【选择收件人】按钮，并在随即打开的下拉列表中执行【从Outlook联系人中选择】命令，如图1所示。

关于邮件合并时先生女士，以及邮件合并的先生女士的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。