今天给大家分享邮件合并批量处理照片,其中也会对邮件合并可以制作批量带图片的文档的内容是什么进行解释。
进入软件中,点击上方的引用选项,之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项,在下方选择打开数据源。点击之后,就会看到以下画面,选择相应的表格,之后点击确定选项。
选择邮件选项卡 进入word软件界面,选中你要进行邮件合并的页面,点击上方的邮件选项卡。选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号,选择最后一个邮件合并分步向导。
首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”。
具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。
然后点击插入合并域,选择姓名。同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。然后选择全部,点击确定。点击确定后,邮件合并就完成了。
到此为止,员工胸卡的正面已经完成了,现在咱们放入一张职工照片实例演示一下(由于涉及到私人肖像权的问题,这里咱们用一张动物图片代替吧),导入一张图片,然后移动到当前文档灰色部分上边,移动到合适位置,如图14所示。
会出现文本框整体偏移现象,请根据实际情况重新设置页面来解决。图13 其实,邮件合并的作用还很大,比如自动打印学生通知书、员工胸卡等,如有这方面需求不防一试,它会让你的办公业绩脱颖而出。
打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。
使用office批量打印奖状方法如下:首先要准备好word格式的获奖证书模板,和excel表格形式的名单。注意excel中的名单要处理成如图所示,删掉其他不需要的格式,首行不能空白。
用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘,退出,注意文件名不要存成BOOKXLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
选择前面创建的“获奖名单”工作表作为邮件合并的数据源,把姓名、性别之类数据项插入到证书模板中对应的位置,单击“下一步:创建合并出版物”,选择“打印预览”可以查看证书的预览效果,如果满意就可以批量打印了。
当我们生活工作中需要在制作填写大量格式相同,只是修改少数相关内容数据的文档时,我们可以运用Word邮件合并功能来完成。
1、将大量照片按照顺序一次性导入word文档中的方法如下(以windows10系统的word2016版为例,需要准备大量照片):;将宣传册的照片放入一个文件夹中,并将第一张图片命名为jpg,第二页命名为jpg,依次类推。
2、把照片放在word文档很简单的,下面就具体把步骤演示一致。
3、打开你要导出图片的word。比如说下面这个文档打开有两幅图。右击——另存为,一张张的倒出来太麻烦。点击文件——另存为。
弹出“邮件合并收件人”窗口,可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作,然后单击确定。此步完成,单击下一步。首先插入除图片外的所有合并域。
wps邮件合并图片不更新的解决方法如下:照片大小和分辨率应一致,并把照片文件全部放到数据源同一个文件夹下。
首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。点击“打开数据源”按钮。
可以在新文档中全选(快捷键ctl+A)文档后,然后按“F9”刷新。
wps邮件合并图片不更新的解决方法如下:照片大小和分辨率应一致,并把照片文件全部放到数据源同一个文件夹下。
首先打开word模板,在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”,然后选择“邮件合并分步向导…”。
具体如下: 首先我们在电脑中打开一份excel表格,如图所示。在该表格中应该有照片的文件名, 然后我们再打开电脑中一份需要合并的word文档,如图所示。
你照片的那个地址是不是: c:\jpg或者是C:\11\jpg? 如果是这样的地址,请把他改成: c:\\jpg或者是C:\\11\\jpg 注意,多加一个斜杠。
合并结果是无法改变的,已经是形成了新的文档,与原数据表无关了。在WORD中重新打开数据源,重新合并一次就行了,地址域如果没有改变,可不用重新设置。
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