邮件合并范围

简述信息一览：

• 1、如何预览邮件合并的word文档效果
• 2、Word与Excel组合打印信封
• 3、邮件合并中把Excel中的数据导入word中为什么office只识别第一行信息...
• 4、邮件合并(随机函数产生并取整)word、excel高手请进……

如何预览邮件合并的word文档效果

1、步骤如下：准备数据源，准备一个包含收件人信息的数据源；打开Word文档，启动Microsoft Word程序，并打开一个想要用作模板的文档。

2、开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

3、找到自己想要编辑的Word文档，双击进入后在Word页面上当找到菜单栏，点击邮件图标。进去邮件页面后，点击下方的开始邮件合并的按钮。进入邮件合并的子菜单中，选择自己想要合并的邮件类型，有信函、电子邮件、信封等。

4、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

5、例如，在使用Word进行邮件合并时，可以在布局选项中找到多页合一的设置。另一种方法是通过调整打印设置来实现在一页上显示多个邮件合并内容。

6、准备excel文件。打开一份word的模板。然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。

Word与Excel组合打印信封

在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘，退出，注意文件名不要存成BOOKXLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

先用EXCEL建立一个表，包括姓名，地址等信封所必须包含的内容。

接着，点击word文档，选择“ 邮件开始邮件合并信函”选项，并把“ 选择收件人使用现有列表”选项选中，如图所示。在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档，并按照图中所示进行操作。

邮件合并中把Excel中的数据导入word中为什么office只识别第一行信息...

是不是问题出在WORD的显示上，因为大段插入替换肯定是要改变显示格式的。

作为邮件合并的数据表，最好是只有列标题和记录行的数据区域，不要有合并单元格的标题栏。建议在你现有的表格的标题栏与第1行数据之间插入至少一行的空白行，并且在第1行数据行之上重新增加一行，使用较简短的文字（如统一用两个字）作为新的标题。

准备Word文档：在Word中创建邮件合并主文档，包括需要导入的字段，如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符，比如用尖括号括起来，例如姓名、地址、电话。 填写邮件合并数据：在Word中选择邮件ings合并选项卡，点击选择收件人按钮选择一个数据源。

呵呵，这个时候，Word正在调用excel中的数据，为了数据的准确性，excel这是一种自我保护的形式，要不你一天都合并不成功。

邮件合并(随机函数产生并取整)word、excel高手请进……

格式（txt或csv格式），然后打开Excel，选择文件 - 打开，在文件类型中选择文本文件，找到保存的文本文件并打开。按照导入向导的指示，选择正确的分隔符和数据格式，导入数据即可。这样，你就可以成功将Word中的邮件合并数据导入到Excel中了。希望对你有所帮助！如有更多问题，请随时提问。

选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码（此处不是必选项，可根据需要选择）。再单击【完成并合并】和【编辑单个文档】，此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

word的邮件合并功能操作如下：win10，2016版的OFFICE。准备信息表文件 打开WORD，单击邮件 开始邮件合并 建议选择向导 请点击输入图片描述 下一步 请点击输入图片描述 使用当前文档 浏览，下一步 请点击输入图片描述 打开数据源文件，一般是EXCEL了。请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 就是它了。确定。

在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

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