通过邮件合并批量制作贺卡

简述信息一览：

• 1、word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证
• 2、如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡
• 3、如何批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面?
• 4、学校组织考试,如何利用邮件合并功能批量打印考生座位卡

word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

1、在员工胸卡Word文档中，点击 【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选择员工信息表，导入信息。（2）依次在姓名、员工工号、所属部门单元格中插入合并域。

2、新建word文档，建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。

3、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

4、当我们用WROD需要批量打印证书或批量打印信封时，如果掌握了“邮件合并”这个小功能，分分钟就能搞定你的工作，快来试试吧。

如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

1、──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以***用邮件合并功能来完成。

2、发送电子邮件或将其保存为单独的文件。步骤9：完成合并 最后，Word将处理邮件合并，生成多个文档或邮件，每封信都包含了来自数据源的相应信息。邮件合并功能是一个强大的工具，可以用于生成大批量的个性化文档，提高工作效率，减少手动操作。它在处理邮件、邀请函、标签、名片等方面非常有用。

3、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

4、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

5、WPS有一个叫邮件合并的功能，特别神奇貌似可以一用，只要准备好一个照片的数据来源表即可，表内照片名称必须与本地照片存储的名字相同，接着打开需要插入照片的文档。具体操作如何呢？我们一起看一下吧。

如何批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面?

1、先将数据输入到表格中。选择要分析的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“数据***表”。在弹出的“数据***表”对话框中，选择“学生姓名”列作为行标签，“科目”列作为列标签，“成绩”列作为值。点击“确定”按钮，即可生成每位学生的成绩单。可以根据需要，调整表格格式、添加图表等。

2、准备一张蓝色卡纸，剪成名片大小的尺寸。在名片的左侧，画上美丽的校园。在名片的右侧，画一个云彩的方框。在边框内部写上姓名，班级。在名牌的左上角，写上某某学校。在边框右下角，可以加入一些点缀的小元素，让卡片更加美观。小学生姓名牌就制作完了。

3、先制作单张名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8cm”、高度“5cm”（5cm也可以）。

4、第一步，点击word软件，制作成绩单格式页，如图所示。第二步，在word中点击视图菜单，显示工具栏中的邮件合并按钮。第三步，点击“打开数据源”按钮。弹出的对话框是word在询问以什么为源数据。然后找到对应的excel文档，选择我们需要的源数据sheet。

5、这个很容易，WORD中自带的有这种功能，点击“文件”选择“新建”，选择本机上的模板，在弹出的模板对话框中选择其它文档，接着点击“名片制作向导”，接下来就OK了。

学校组织考试,如何利用邮件合并功能批量打印考生座位卡

1、首先，您可以将考生的姓名整理成一行，接着使用Excel的自动填充功能来生成对应的座位号列。调整好行高和列宽，以确保座位签的尺寸合适，随后直接进行打印即可。这是第一种方法。第二种方法是：准备好包含考生姓名和考号等信息的资料，然后利用Word的“邮件合并”功能。

2、插入邮件合并字段：在模板中的适当位置插入邮件合并字段，以便在打印时自动替换为桌牌的内容。插入邮件合并字段的方法如下：在Word的菜单栏中选择“邮件ings合并”选项卡。选择“开始邮件合并”组中的“选择接收者”并从“现有列表”中选择“使用现有的名单”。

3、插入合并字段：在桌牌模板中，将光标移动到你想要插入姓名的位置，然后在“邮件ings”选项卡的“写入和插入字段”部分，选择适当的数据字段，例如“嘉宾姓名”。类似地，将光标移动到座位号的位置，并插入相应的数据字段。预览和完成合并：在插入字段之后，你可以使用“预览结果”按钮查看桌牌模板的预览。

4、工作中经常会遇到批量打印，比如打印奖状、成绩单、邀请函、荣誉证书、员工销售业绩等。这些批量打印的工作可以用word的邮件合并功能来完成，省时省力，我们以学生成绩单为例来看看吧。建立原始数据 先建立一个excel工作表，记录所有学生成绩。

关于邮件合并制作批量卡，以及通过邮件合并批量制作贺卡的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。