邮件信函合并方案
接下来为大家讲解邮件信函合并方案，以及邮件合并信函分别保存涉及的相关信息，愿对你有所帮助。
简述信息一览：
如何用word和excel快速制作多份邀请函?
首先，新建word和excel文档各一个，在 excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好，而在 word文档中将邀请函的模版格式制作好，如图所示。接着，点击word文档，选择“ 邮件开始邮件合并信函”选项，并把“ 选择收件人使用现有列表”选项选中，如图所示。
在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。选择一份邀请函模板，点击要填写嘉宾姓名的地方，再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。弹出文件夹窗口，选择保存好的Excel表格打开，并点击确定。点击【插入合并域】下的【人员】。选择【规则】下的【如果…那么…否则】。
【答案】： 制作word版的邀请函，通过观察邀请函样本会发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。根据邀请函编号。邀请函姓名制作excel版被邀请人的名单。利用word的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。
邮件合并的基本操作步骤
邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。所需工具：电脑 word2007 详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
选项卡的【邮件】选项中操作，其余步骤与Word类似。这个功能不仅能节省大量时间，还能减少人为错误，大大提高文档制作的准确性。无论是批量处理工资单、通知还是其他文档，Word的邮件合并功能都是你工作中的得力助手。尝试一下，你会发现，效率提升带来的便利远超你的想象。
在MSOffice基本操作中，word就是其中一种，而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度，但是只要掌握了技巧，通过考试就毫不费力。
word邮件合并功能使用实例教程
邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。第一步：准备素材 准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。
在日常工作中，Word邮件合并功能犹如得力助手，今天我们将通过一个实例，教你如何利用它来制作员工工作证，让每个细节都个性化且精准。首先，让我们一起步入操作流程。 材料准备 你需要每位员工的***照片，按照姓名和部门的编号顺序整理，这些编号可以通过单位数据库查询获取。
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
关于邮件信函合并方案，以及邮件合并信函分别保存的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。
